Profesjonalna obsługa księgowa działalności gospodarczej jest na tyle złożonym procesem, że wiele firm decyduje się powierzyć ją biuru rachunkowemu. Zakres jego działania jest zazwyczaj kompleksowy i dopasowany do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Inne oczekiwania mają bowiem startujący biznesmeni, a inne doświadczeni przedsiębiorcy. Kiedy zwrócić się do takiej firmy i na wykonanie jakich usług możemy liczyć z jej strony?

Czym zajmuje się biuro rachunkowe?

Usługi rachunkowe świadczone przez tę instytucję można zasadniczo podzielić na trzy kategorie:

  • usługi księgowe,

  • usługi kadrowo – płacowe,

  • usługi podatkowe.

Ogólne zadania biura w zakresie księgowości opierają się na prowadzeniu ewidencji księgowych, czyli ksiąg handlowych i ksiąg przychodów i rozchodów. Oprócz tego firma sporządza bilans, rachunek zysków i strat oraz sprawozdanie finansowe, a także uczestniczy w tworzeniu planu kont. Dodatkowo biura rachunkowe oferują doradztwo księgowo – finansowe. W zakresie kadr i płac natomiast jej działania opierają się na sporządzaniu listy płac, deklaracji do ZUS, czy rozliczaniu umów. Trzeci typ usług obejmuje przede wszystkim doradztwo podatkowe oraz sporządzanie zeznań i deklaracji podatkowych. Współpraca między firmą a biurem rachunkowym często opiera się nie tylko na wykonywaniu powierzonych zadań, ale także na wygodzie. Zleceniobiorca załatwia wszystkie sprawy z ZUSEM i Urzędem Skarbowym na podstawie podpisanego pełnomocnictwa. Na życzenie klienta odbiera dokumenty z firmy oraz mailowo informuje o podatkach.

Kiedy szukać fachowej pomocy księgowej?
Podstawowym atutem zawarcia współpracy z biurem rachunkowym jest dla przedsiębiorcy pozbycie się szeregu obowiązków. Nie musi on troszczyć się o znalezienie i wynagradzane osoby odpowiedzialnej za księgowość. Zamiast tego powierza ją w ręce osób, które posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. Jak podkreśla specjalista z Biura Rachunkowego Lucyna Przybył, usługi księgowe i podatkowe są szczególnie istotne przy zakładaniu nowej firmy. Biuro rachunkowe podpowie, jakie są najkorzystniejsze formy opodatkowania dla początkującego przedsiębiorstwa. Oprócz korzyści płynących z rzetelnie prowadzonej księgowości firma nie musi się także zajmować archiwizacją dokumentów, które w całości przejmuje biuro i ponosi za nie odpowiedzialność prawną.