Usługi księgowe realizowane przez biura rachunkowe skierowane są zarówno do właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek. Jedną z istotnych kwestii przy prowadzeniu tego typu podmiotów jest obsługa kadr oraz płac. Związane z tym formalności i rozliczenia dobrze jest powierzyć specjalistom – w ten sposób przedsiębiorca zyskuje nie tylko sporo czasu, ale może też uniknąć np. kar nałożonych przez różne instytucje.
Co obejmuje obsługa kadrowa w przypadku spółek?
Niemająca osobowości prawnej spółka cywilna jest w Polsce najprostszą formą działalności zakładanej przez więcej niż jedną osobę. Nadal jednak taki podmiot może zdecydować się na zatrudnienie pracowników. Tę samą możliwość mają też wszystkie inne spółki, które rejestrowane są na terenie kraju – akcyjne, z ograniczoną osobowością, jawne, partnerskie czy komandytowe. Ich właściciele powinni pamiętać o obowiązkach, jakie niesie za sobą poszerzenie kadry.
Przede wszystkim konieczne jest prowadzenie akt osobowych pracowników. Dokumentację w tym zakresie gromadzić może jednak Biuro rachunkowe MDR. W zakresie obsługi kadr księgowi zajmują się również ewidencją czasu pracy. Dzięki temu przedsiębiorca uzyskuje informacje m.in. na temat liczby przepracowanych godzin czy nieobecności danej osoby zatrudnionej w spółce. Zajmowanie się kwestiami kadrowymi to także rejestrowanie pracownika w ZUS. Po ustaniu współpracy obowiązkowe jest natomiast jego wyrejestrowanie, o czym też pamiętać będą księgowi, którzy w ramach obsługi firmy terminowo zrealizują cały proces.
Czy outsourcing płac przez biuro rachunkowe jest korzystny dla spółek?
Nie bez znaczenia w przypadku zatrudniania pracowników jest również skrupulatne dbanie o sprawy płacowe. To przede wszystkim kwestie związane z wypłatą należnych wynagrodzeń. Obliczenie pensji i zadysponowanie przelewów na rachunki bankowe osób pracujących w spółce można z powodzeniem zlecić księgowym. Pełna obsługa kadr i płac to też pomoc przy konstruowaniu umów – to ważne w kontekście późniejszych spraw finansowych w zakresie właśnie wypłaty wynagrodzeń.
Biuro rachunkowe zajmie się też rozliczaniem dni wolnych od pracy, np. urlopu wypoczynkowego. Księgowi sporządzają także istotne dokumenty, w tym sprawozdania finansowe czy formularze wymagane przez ZUS i US. Ich czasochłonne przygotowanie nie stanowi dzięki temu obciążenia dla właścicieli spółek. Nie muszą się również oni martwić o terminowe opłacanie należności podatkowych oraz innych obowiązkowych danin – ich wysokość jest wskazywana przez księgowych w ramach niezwykle korzystnego dla spółek outsourcingu płac.
Biuro rachunkowe MDR - oferta
Biuro rachunkowe MDR w Świdniku specjalizuje się w obsłudze spółek handlowych, małych i średnich przedsiębiorstw oraz sektora NGO w zakresie rachunkowości, kadrowo-płacowej i doradztwa podatkowego. Firma powstała w 2014 roku i działa głównie na terenie województwa lubelskiego, oferując szeroki zakres usług, jak: prowadzenie książki przychodów i rozchodów, przygotowywanie sprawozdań finansowych, ewidencja środków trwałych, ewidencja ryczałtowa, roczne rozliczanie działalności, sporządzanie deklaracji ZUS, rozliczanie PIT, aptymalizacja podatkowa, sporządzanie list płac, prowadzenie dokumentacji kadrowej, rozliczanie czasu pracy, rozliczanie urlopów i zwolnień lekarskich oraz zakładanie i rejestracja działalności gospodarczej. Ponadto biuro MDR zapewnia pośrednictwo finansowe: pomoc w wyborze kredytów gotówkowych, hipotecznych, firmowych oraz leasingów.
