Każdy przedsiębiorca, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, zobowiązany jest dbać o kwestie, związane z finansami swojej firmy, w tym bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych czy rozliczenia z fiskusem i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Wiele osób woli powierzyć księgowość wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej zamiast samodzielnie dokonywać rozliczeń. Na czym polega wsparcie księgowej? Podpowiadamy.
Doświadczona, wykwalifikowana księgowa aktywnie pomaga właścicielom jednoosobowych firm stawiać pierwsze kroki w świecie biznesu. Taka osoba chętnie dzieli się swoją wiedzą na temat najnowszych, stale aktualizowanych przepisów prawa, a także korzysta ze sprawdzonych programów komputerowych, dzięki którym księgowość prowadzona jest sprawnie i, co najważniejsze, w sposób bezpieczny, z zachowaniem klauzuli poufności – podkreśla Iwona Mordzak, właściciel Biura Księgowego w Gostyninie, świadczącego usługi rachunkowe dla firm oraz klientów indywidualnych.
Deklaracje dla ZUS i US
Zadaniem księgowej, jako pełnomocnika firmy, jest reprezentacja przedsiębiorstwa przed organami państwa, prowadzenie regularnych rozliczeń oraz doradztwo – między innymi przy wyborze formy opodatkowania. Każdy przedsiębiorca, prowadzący jednoosobową firmę, zobowiązany jest co miesiąc wyliczyć oraz dokonać wpłaty zaliczki na podatek dochodowy do właściwego urzędu skarbowego. Dodatkowo, podmioty będące płatnikami VAT muszą składać deklaracje podatku od towarów i usług VAT-7 lub VAT-7/K, jeśli rozliczenie przebiega w trybie kwartalnym.
Kolejnym obowiązkiem właścicieli jednoosobowych biznesów jest kalkulacja oraz odprowadzenie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, chorobowe i wypadkowe do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dzięki obsłudze księgowej osoby prowadzące własny biznes nie muszą tracić czasu na samodzielne wyliczenie wysokości składek ani kontakty z urzędem w celu złożenia korekty czy wyjaśnień.
Prowadzenie ewidencji
Księgowość jednoosobowej firmy obejmuje również prowadzenie różnego rodzaju ewidencji, związanych z finansami, sprzedażą, środkami trwałymi lub czasem pracy osób zatrudnianych przez jednoosobowe podmioty gospodarcze. W ramach obsługi księgowej prowadzona jest ewidencja w postaci podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ksiąg handlowych, jeśli przychód przedsiębiorstwa przekracza rocznie 2 miliony euro. Biuro rachunkowe wspiera też firmy w zakresie ewidencjonowania przebiegów pojazdów służbowych w celu odzyskania całości lub części kosztów eksploatacyjnych.