Outsourcing księgowości może dotyczyć zarówno spraw rachunkowych, jak i obsługi kadrowo-płacowej firmy. Na niej szczególnie warto zwrócić uwagę, ponieważ na współpracę z biurami księgowymi chętnie decydują się małe i średnie przedsiębiorstwa z różnych branż. Potwierdza to księgowa z Biura Rachunkowo-Usługowego Anna Jeżyna, które gwarantuje kompleksowe usługi w zakresie kadr i płac. Na czym one polegają?
Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa?
Zakres czynności powierzanych biurom rachunkowym w ramach obsługi kadrowo-płacowej różni się w zależności od branży, w której działa klient, a także wpływ na to ma specyfika danej firmy – liczba pracowników, sposób organizacji pracy, rodzaje umów łączących kadrę z pracodawcą. Biuro Rachunkowo-Usługowe Anna Jeżyna jest zatem gotowe zarówno na podjęcie doraźnej współpracy, jak i oferuje kompleksowe usługi księgowe. Do ważnych zadań obsługi kadrowo-płacowej, które wykonuje to specjalistka zalicza się między innymi:
przygotowywanie, rozliczanie i archiwizowanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
tworzenie listy prac,
prowadzenie dokumentacji związanej z wynagrodzeniami,
prowadzenie akt personalnych pracowników,
rozliczanie urlopów, delegacji, chorobowego pracowników,
obsługę rozliczeń ZUS,
przygotowywanie sprawozdań rocznych o dochodach,
odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy,
wystawienie świadectw pracy itp.,
rozpatrywanie indywidualnych wniosków i spraw pracowników.
Czy obsługa kadrowo-płacowa może odbywać się elektronicznie?
Zarówno fiskus, jak i doradcy podatkowi oraz biura rachunkowe rekomendują firmom, by przechodziły na tzw. księgowość elektroniczną, czyli wykonywanie zadań rachunkowych w przestrzeni wirtualnej. Urząd Skarbowy, a także ZUS przyjmują dokumenty przesyłane drogą cyfrową, a to znacznie ułatwia prowadzenie działalności.
Specjalistka księgowości tłumaczy, że obsługę kadrowo-płacową również można realizować w ramach współpracy online. Kontakt z klientem odbywa się wtedy poprzez maile, rozmowy telefoniczne, faksy, a także dzięki nowoczesnym programom komputerowym. Szczególnie łatwą wymianę dokumentu oraz obsługę spraw pracowniczych firmy można osiągnąć wtedy, kiedy biuro rachunkowe zaproponuje wykorzystanie chmury internetowej. Nowoczesne rozwiązania zawsze oferuje Biuro Rachunkowo-Usługowe Anna Jeżyna. Specjalista zdradza, iż obsługa kadrowo-płacowa w modelu elektronicznym polecana jest takim firmom, jak między innymi warsztaty samochodowe, pracownie meblarskie, zakłady fryzjerskie, gabinety dentystyczne czy mniejsze sklepy.
Dlaczego warto zlecić obsługę kadrowo-płacową specjalistom?
Powierzenie obsługi kadrowo-płacowej specjalistom przynosi wiele wymiernych korzyści. Księgowa podkreśla, że dzięki temu pracownicy danej firmy są bardziej zadowoleni z załatwiania ich spraw. Liczyć mogą na poufność, a także udzielanie błyskawicznych porad. Przedsiębiorca zaś nie musi zatrudniać własnej kadry księgowej i może tym samym sporo na tym zaoszczędzić. Brak wynajmu powierzchni biurowej, zakupu sprzętu oraz wypłacania pensji znacznie obniżka koszty prowadzenia działalności, zwłaszcza że współpraca z biurem rachunkowym nie jest droga.
Wspomnieć należy też o tym, iż biura rachunkowe wykonują swoje prace wedle poszanowania litery prawa. Doświadczeni księgowi stale aktualizują swoją wiedzę i dostosowują pracę do nowelizowanych ustaw. Dzięki temu przedsiębiorca ma pewność, iż wszystkie powinności względem ZUS, GUS i US, są wypełnione staranie oraz poprawnie.
Biuro Rachunkowo-Usługowe Anna Jeżyna to firma specjalizująca się w kompleksowej obsłudze księgowej i rachunkowej. Oferuje pełen zakres usług, w tym rozliczenia podatkowe, obsługę ZUS, a także prowadzenie ksiąg rachunkowych i handlowych. Biuro zapewnia także wsparcie w zakresie rozliczania dotacji, podatku zagranicznego oraz odzyskiwania podatku z zagranicy. W ramach swojej oferty, firma obsługuje zarówno osoby prywatne, jak i spółki, oferując usługi kadrowo-płacowe, prowadzenie ewidencji ryczałtowej oraz księgowość uproszczoną i pełną. Dodatkowo, Biuro Rachunkowo-Usługowe Anna Jeżyna oferuje pomoc w zakładaniu działalności gospodarczej oraz rozliczaniu VAT i akcyzy.
