Obsługa kadrowo-płacowa – zalety outsourcingu. Biuro Rachunkowe Krystyna Wylegała

W przypadku obsługi kadrowo-płacowej warto wiedzieć, że w ramach jej prowadzenia możemy mieć do czynienia z trzema rozwiązaniami. Możemy więc podjąć się jej samodzielnie, zlecić ją pracownikom w naszej firmie lub zdecydować się na outsourcing. W poniższym wpisie przedstawiamy przydatne informacje związane z tym tematem z naciskiem właśnie na outsourcing.

Podstawowe kwestie

Jak bardzo dobrze wiadomo, obsługa kadr i płac stanowi jeden z najważniejszych procesów, o jakie to trzeba zadbać podczas prowadzenia firmy. Jednakże, zakres obowiązków specjalisty ds. kadr i płac nie jest wszystkim dobrze znany, dlatego też warto będzie nieco więcej dowiedzieć się w tym temacie. I tak, trzeba wiedzieć, że obowiązki takiej osoby są dość szerokie, a do głównych zajęć należy dbanie o kwestie dotyczące pracowników. Tutaj, do czynienia mamy między innymi z takimi podstawowymi elementami, jak chociażby terminowa wypłata wynagrodzeń czy też kontrola ewidencji czasu pracy. Co więcej, specjalista ds. kadr i płac będzie również zajmował się przygotowywaniem dokumentacji, która to jest bezpośrednio powiązana z urlopami wypoczynkowymi, a także różnego rodzaju zwolnieniami.

Oprócz tego, warto wiedzieć, że w przypadku działu kadr i płac spotkamy się również z przygotowywaniem listy płac, a także deklaracji rozliczeniowych, które to lądują później w ZUS-ie. Oczywiście, specjalista ds. kadr i płac będzie również zajmował się miesięcznymi oraz rocznymi rozliczeniami podatku PIT. Mając do czynienia z obsługą kadrowo-płacową, niezbędne będzie również odpowiednie dopilnowanie tego, aby wszelkie wynagrodzenia trafiały na konta poszczególnych pracowników w terminie. Jeśli natomiast chodzi o dokumenty firmowe, obsługa kadrowo-płacowa musi zadbać o to, aby były one oczywiście zgodne z obowiązującymi obecnie w naszym kraju przepisami prawa. Z innych informacji, obsługa kadrowo-płacowa może również obejmować pozyskiwanie nowych pracowników.

Outsourcing

Jako że wszelkie podstawowe informacje w zakresie obsługi kadrowo-płacowej mamy już za sobą, możemy teraz przejść już do samego outsourcingu. Zanim jednak zaczniemy przedstawiać poszczególne związane z tym informacje, pragniemy zaznaczyć, że udało nam się je uzyskać dzięki konsultacji ze specjalistą z Biura Rachunkowego Krystyna Wylegała, świadczącego między innymi właśnie usługi związane z obsługą kadrowo-płacową. Zatem, mając do czynienia z outsourcingiem obsługi kadrowo-płacowej, decydujemy się na przekazanie większości obowiązków w tym zakresie zewnętrznie operującej firmie. Warto zaznaczyć, że tego rodzaju współpraca zyskuje na popularności szczególnie w ostatnim czasie – zarówno w przypadku dużych, jak i małych firm. Takie rozwiązanie pozwala bowiem na zaoszczędzenie wydatków.

Co więcej, decydując się na outsourcing obsługi kadrowo-płacowej, możemy również pozbyć się odpowiedzialności, która to w innym razie ciążyłaby na nas w przypadku popełnienia błędów. W efekcie, outsourcing sprawdza się przeważnie w momencie, gdy mamy do czynienia z usługami nie stanowiącymi kluczowej wartości naszej działalności. Przykładowo, dotyczy to chociażby takiej sytuacji, w której to jako właściciele zakładu fryzjerskiego nie znamy się na Kodeksie Pracy. Nie musimy wtedy wczytywać się w przepisy prawne i zamiast tego, możemy zlecić wykonanie wszelkich związanych z tym czynności zewnętrznie operującej firmie.

To nie wszystko

Na koniec, w temacie obsługi kadrowo-płacowej poprzez outsourcing dobrze będzie wspomnieć jeszcze o kilku elementach. Mowa przede wszystkim o tym, że oprócz wyżej wspomnianych zalet, podejmowanie się współpracy z biurem rachunkowym jest objęte klauzulą poufności. W efekcie, nie musimy obawiać się tego, że dojdzie do udostępnienia wrażliwych danych związanych z naszą firmą. Dodatkowo, warto jeszcze wspomnieć o fakcie, że outsourcing obsługi kadrowo-płacowej to również po prostu znacznie tańsze rozwiązanie w zestawieniu z zatrudnianiem pracownika na pełen etat lub tworzeniem działu, który to zazwyczaj musi być znacznie rozbudowany.

Biuro Rachunkowe Krystyna Wylegała mieści się w Piechowicach, w województwie dolnośląskim. Specjalizuje się w obsłudze kadrowo-płacowej, a także w prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz rejestrów VAT. Świadczy również usługi związane z rozliczaniem podatków, przygotowywaniem niezbędnych dokumentów oraz składaniem deklaracji podatkowych. Dodatkowo, pomaga w założeniu własnej firmy, doradzimy w wyborze formy opodatkowania. Zapraszamy do współpracy.