Według danych statystycznych coraz większa ilość polskich firm rezygnuje z otwierania własnych działów księgowych, stawiając na współpracę z zewnętrznymi podmiotami. Outsourcing usług rachunkowych jest bowiem bardzo wygodną opcją, pozwalającą przedsiębiorcom skupić się na działalności głównej. Rozwiązanie takie gwarantuje również wyższe bezpieczeństwo księgowania oraz niższe jego koszty. Potwierdza to Agnieszka Kwiecińska z Rawicza, która prowadzi biuro rachunkowe NOTA. Z jego kompleksowej obsługi chętnie korzystają m.in. małe spółki oraz jednoosobowe działalności gospodarcze. Na co mogą oni liczyć w ramach stałej współpracy?
Pomoc przy założeniu działalności gospodarczej
Biuro rachunkowe NOTA zapewnia wsparcie przedsiębiorcom już od momentu planowania rozpoczęcia działalności gospodarczej. Liczyć można zatem na pomoc przy jej założeniu, a także na doradztwo dotyczące wyboru ustroju podatkowego, które będzie najbardziej opłacalne dla firmy. Biuro rachunkowe NOTA doskonale zna zasady prowadzenia przedsiębiorstwa ewidencjonującego podatki na zasadach uproszczonych, a także ogólnych. W przypadku małych firm oraz jednoosobowych działalności gospodarczych wybór z pewnością padnie na pierwszą opcję, w tym na księgowanie zdarzeń gospodarczych w ramach ryczałtu ewidencjonowanego lub księgi przychodów i rozchodów.
Ponadto biuro rachunkowe NOTA przygotowuje upoważnienie do reprezentowania firmy klienta przed organami kontrolnymi – ZUS, GUS i US – a także zaproponuje nowoczesne narzędzia do księgowości online. Dbając o finanse nowych działalności gospodarczych, księgowi dokładnie wyjaśniają wszystkie procedury księgowe oraz wdrażają w zakresie wiedzy dotyczącej Nowego Ładu. Od pierwszych dni liczyć też można na optymalizację podatkową np. poprzez zastosowanie różnych ulg (tzw. ulga na start czy zwolnienie z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT). Indywidualne potrzeby klienta omawiane są także z radcami prawnymi oraz z certyfikowanymi doradcami podatkowymi.
Obsługa księgowa i kadrowo-płacowa
Małe firmy i jednoosobowe działalności gospodarcze rzadko zatrudniają własnych księgowych, co wiąże się z dużymi kosztami oraz koniecznością zaaranżowania biura. Częściej stawiają na outsourcingową obsługę księgowo-rachunkową i kadrowo-płacową, która zapewnia właśnie Agnieszka Kwiecińska i jej biuro NOTA. Przedsiębiorcy mogą liczyć m.in. na:
- sporządzanie deklaracji PIT,
- wysyłanie miesięcznych zeznań do ZUS i US,
- przygotowywanie list płac pracowników,
- prowadzenie KPiR/ryczałtu ewidencjonowanego,
- zakładanie i prowadzenia akt pracowniczych,
- obsługę spraw pracowników (wnioski chorobowe, przedłużanie umów cywilnoprawnych itd.),
- przygotowywanie faktur,
- przygotowywanie umów B2B,
- reprezentowanie klienta podczas kontroli skarbowych,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych, niematerialnych i prawnych.
Księgowa Agnieszka Kwiecińska dodaje, że zakres współpracy zawsze jest wcześniej ustalany i dostosowany do branży, w której działa firma; ustroju podatkowego, który przyjęła; liczby pracowników, którą zatrudnia; a także przychodów rocznych, które wypracowuje. Kompleksowe wsparcie przy atrakcyjnych cenach, gwarantowane.
Księgowość elektroniczna w firmie
Obecnie żyjemy w czasach powszechnej cyfryzacji, która dotyczy również księgowości. Prowadzenie KPiR czy ryczałtu w specjalnych aplikacjach online, w chmurach internetowych czy w nowoczesnych programach komputerowych, stało się codziennością. Jest to nie tylko komfortowe dla przedsiębiorców, ale też bezpieczne. Księgowa Agnieszka Kwiecińska podkreśla również, iż nowe regulacje prawne narzucają obowiązek prowadzenie KPiR w formie cyfrowej od 2023 roku, a od kilku lat przedsiębiorstwa przesyłają do urzędów Jednolite Pliki Kontrolne. Tym samym biuro rachunkowe NOTA gwarantuje prowadzenie rachunkowości firmy klienta w ramach tzw. księgowości elektronicznej, dobierając najbardziej wygodne dla niego narzędzie. Elastyczne podejście to szczególna cecha usług, które proponuje księgowa Agnieszka Kwiecińska z Rawicza.