W dobie rosnącej konkurencji na rynku oraz coraz bardziej skomplikowanych przepisów podatkowych, prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (KPiR) staje się nieodzownym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. KPiR to narzędzie, które pozwala na systematyczne monitorowanie finansów firmy. Razem ze specjalistą z Biura Rachunkowego Bartek przedstawimy najważniejsze aspekty dotyczące prowadzenia księgi przychodów i rozchodów.

Podstawowe informacje o księdze przychodów i rozchodów

Księga przychodów i rozchodów jest jednym z uproszczonych systemów ewidencji podatkowej, który może być stosowany przez przedsiębiorców opodatkowanych na zasadach ogólnych. KPiR jest przeznaczona głównie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Również osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą są zobowiązane do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów.

Obowiązek prowadzenia KPiR

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów jest obowiązkowe dla przedsiębiorców, którzy nie przekroczyli w poprzednim roku podatkowym progów obrotowych określonych przez ustawodawcę. W 2022 roku próg ten wynosi 2 miliony euro. Przedsiębiorcy, którzy przekroczyli ten próg, zobowiązani są do prowadzenia pełnej księgowości. Warto również wspomnieć, że KPiR może być prowadzona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Ewidencja przychodów i rozchodów

Księga przychodów i rozchodów pozwala na ewidencjonowanie wszystkich operacji finansowych związanych z działalnością gospodarczą. Do najważniejszych elementów KPiR należy zaliczyć ewidencję przychodów oraz ewidencję rozchodów.

Ewidencja przychodów obejmuje wszystkie wpływy pieniężne uzyskane przez przedsiębiorcę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Przychody te mogą pochodzić zarówno ze sprzedaży towarów i usług, jak i z innych źródeł, takich jak np. dotacje czy odsetki bankowe. Warto zwrócić uwagę na to, że ewidencja przychodów powinna być prowadzona w sposób ciągły, co oznacza, że każdy przychód powinien być zapisany w KPiR niezwłocznie po jego uzyskaniu.

Ewidencja rozchodów obejmuje natomiast wszystkie wydatki poniesione przez przedsiębiorcę w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej. Do rozchodów zaliczyć można m.in. koszty zakupu towarów, wynagrodzenia pracowników czy opłaty za usługi księgowe. Podobnie jak w przypadku ewidencji przychodów, również ewidencja rozchodów powinna być prowadzona w sposób ciągły.

Dokumentacja księgowa

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów wiąże się z obowiązkiem posiadania odpowiedniej dokumentacji księgowej, warto więc powierzyć tę część prowadzenia działalności odpowiednim firmom, takim jak Bartek Biuro Rachunkowe z Lipna. Przedsiębiorca jest zobowiązany do przechowywania dokumentów potwierdzających dokonane operacje finansowe, takich jak faktury, rachunki czy umowy. Dokumentacja ta powinna być przechowywana przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym została wystawiona.