Współczesne przepisy o ochronie danych osobowych – RODO – są wymagające, zwłaszcza, kiedy prowadzi się własną firmę, zatrudnia pracowników, współpracuje z różnorodnymi kontrahentami, lub obsługuje ogromną ilość klientów i konsumentów. W jaki sposób ochraniać dane osobowe? Jak wdrożyć proces ochrony danych osobowych zgodnych z RODO?
Zmiany prawne dotyczące ochrony danych osobowych
RODO, czyli unijne prawo, które określa sposób przechowywania, przetwarzania, czy wykorzystywania danych osobowych w urzędach czy firmach. Prawo dotyczące ochrony danych osobowych dotyczy bezwzględnie wszystkich firm. Ochronie podlegają wszystkie dane osobowe – dane pracowników, klientów sklepu internetowego, umowy ze współpracownikami, dane dzieci i rodziców w szkole, adresy dziennikarzy, maile osób zapisanych do newsletterów. Także wszystkie nośniki, na których zapisywane są dane muszą być pod ścisłą kontrolą. RODO ma zapobiegać przed działaniem hakerów, czy także telemarketerów. RODO wprowadziło wiele zmian dotyczących ochrony danych osobowych, przykładowo umowy o powierzaniu danych osobowych muszą być bardzo szczegółowe, a niestosowanie się do tego wymogu, bądź błędy w umowie mogą skutkować nałożeniem wysokich kar.
Doradztwo gospodarcze w zakresie ochrony danych osobowych
Aby uniknąć wysokich kar za nieprzestrzeganie zasad dotyczących RODO w naszej firmie, warto skorzystać z profesjonalnego doradztwa gospodarczego w tym zakresie. Specjaliści od ochrony danych, jak Ochrona Danych Osobowych Natalia Ratajewska, mają dużo obowiązków i odpowiedzialności w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych. Począwszy od pełnienia funkcji inspektora ochrony danych, przez opracowywanie różnorodnych zgód, informacji, upoważnień czy umów, które dotyczą przechowywania danych, aż do szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych, czy przeprowadzania kontroli wdrażania RODO w różnorodnych placówkach czy firmach. RODO wprowadziło dwie istotne zmiany, mianowicie już na etapie tworzenia strony internetowej, trzeba myśleć o ochronie danych osobowych, oraz nie należy podawać wszystkich danych, jeżeli chcemy skorzystać z jakiegoś serwisu, lub aplikacji. Podanie danych zawsze powinno być dobrowolne i nie umożliwiać korzystania z serwisów. Niuanse dotyczące ochrony danych są dość skomplikowane, dlatego warto skorzystać z pomocy specjalisty w odnalezieniu się w nowych przepisach.