Komunikacja internetowa to podstawa działania prawie każdej firmy. W ten sposób szybko i łatwo możesz wysłać wiadomość zarówno do klientów, jak i kontrahentów, a odbiorca może odczytać ją w dowolnym miejscu. Firmowe programy pocztowe mają jednak ograniczenia i nie zawsze gwarantują pełne bezpieczeństwo. Z tego względu powstało specjalistyczne oprogramowanie – elektroniczna książka pocztowa. Zobacz, w jaki sposób działa i jakie niesie za sobą korzyści.

Elektroniczna książka pocztowa – czym dokładnie jest?

KNO, czyli książka nadawczo-odbiorcza to produkt, który usprawni działania marketingowe oraz komunikację każdej firmy. Jest to autorskie oprogramowanie firmy Digitalsoft, przeznaczone do kompleksowej obsługi wysyłki korespondencji poleconej. Program ten umożliwia szybkie i proste stworzenie książki nadawczej, która dostarczona zostanie do urzędu pocztowego.

Elektroniczna książka pocztowa pozwala na ewidencje korespondencji przychodzącej i wychodzącej, czyniąc obsługę skrzynki pocztowej prostą i przejrzystą, a zarazem wzmacniając bezpieczeństwo komunikacji. Sam program jest prosty w obsłudze, dzięki czemu możesz szybko wdrożyć w jego obsługę pracowników.

Dzięki zastosowaniu tej nowoczesnej technologii możesz:

  • kontrolować pocztę przychodzącą oraz wychodzącą,
  • generować wydruki książki nadawczej, a także odbiorczej,
  • generować etykiety nadawcze,
  • w łatwy sposób wyszukiwać nadawców i odbiorców na podstawie wybranych przez siebie kryteriów,
  • zyskać cenny czas, który wykorzystałbyś na wpisywanie danych na potrzeby wykonywania wysyłek pocztowych.

Co więcej, program ten jest w pełni bezpieczny i chroni przed wyciekiem danych do osób nieupoważnionych. Aplikacja umożliwia również wykonywanie kopii bezpieczeństwa.

Jakie korzyści niesie za sobą elektroniczna książka pocztowa?

Do najważniejszych zalet tego oprogramowania zaliczyć możemy jego elastyczność oraz funkcjonalność. Każda firma ma swoje własne, sprawdzone procesy, o czym doskonale wiedzą twórcy programu, dlatego Książka nadawczo odbiorcza jest programem, który można dostosować do potrzeb każdego klienta. Co więcej jej intuicyjna obsługa i przejrzysty interfejs pozwalają na łatwe wdrożenie.

Osoby korzystające z Elektronicznej Książki Nadawczo-Odbiorczej mają możliwość importu danych dotyczących klientów do innych systemów za pomocą plików csv, a także sortowanie, filtrowanie i grupowanie informacji.

Nie bez znaczenia są też oszczędności, które generuje korzystanie z tego oprogramowania. Zarówno obniżenie czasu pracy niezbędnego do wypełniania danych, jak i czasu dostępu do informacji generuje wymierne zyski dla firmy.

Do kogo skierowany jest program?

Z Elektronicznej Książki Nadawczo-Odbiorczej korzystają zarówno duże firmy, jak i osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Z tego względu aplikacja to dostępna jest w dwóch wariantach:

  • jednostanowiskowej,
  • wielostanowiskowej.

Pierwsza wersja umożliwia obsługę programu pocztowego jedynie na jednym, wybranym stanowisku komputerowym, natomiast wersja wielostanowiskowa dedykowana jest do pracy na wielu stanowiskach jednocześnie.