Wybierając się na wakacje, śledzimy ceny biletów lotniczych, wyczekujemy na okazję, sprawdzamy prognozy pogody. Również organizacja wyjazdu służbowego potrafi być problematyczna, ponieważ szukając transportu dla pracownika lub grupy osób, musimy rozplanować wszystkie kwestie organizacyjne, by nie narażać pracowników na przykre niespodzianki. Niezależnie, czy planujemy wakacje, czy organizujemy wyjazd służbowy, warto skorzystać z pomocy agencji turystycznej.

Bilety lotnicze i autobusowe

Szukanie na własną rękę biletów lotniczych to pracochłonna operacja, w której jedno kliknięcie myszką może przysporzyć wielu problemów. Warto skorzystać z pomocy agencji turystycznej, posiadającej stały dostęp do wszystkich taryf linii lotniczych.

Taki dostęp pozwala firmom na sprzedaż biletów w możliwie najniższej cenie, obowiązującej w danej chwili na rynku.

Ponadto, jeśli organizujemy wyjazd służbowy dla grupy osób, firmy takie przygotowują specjalne, atrakcyjniejsze warunki. Najlepszym rozwiązaniem będzie zakup biletów lotniczych u pośrednika, który specjalizuje się w organizacji wyjazdów służbowych. Firmy takie mogą zaoferować nam dodatkowe usługi, takie jak bezpłatne zmiany danych pasażerów, a czasem grupowe zameldowanie i odmeldowanie, co znacznie skraca czas potrzebny na dokonanie formalności.

Agencje turystyczne często prowadzą również sprzedaż biletów autobusowych zaufanych krajowych i międzynarodowych przewoźników.

Ubezpieczenie podróżnicze dla klientów indywidualnych oraz firm

Planując podróż, warto zapoznać się z ofertą ubezpieczeniową agencji turystycznych, takich jak np. Sports-Tourist, które w swojej ofercie posiadają ubezpieczenia turystyczne TUiR AXA S.A. i TU Europa S.A.:

  • od kosztów leczenia (KL),
  • z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków (NW),
  • od zagubienia lub zgubienia bagażu podróżnego (BP), 
  • od odpowiedzialności cywilnej (OC),
  • od kosztów rezygnacji z biletu (RGF).

Korzystając z usług agencji, otrzymujemy najkorzystniejsze rozwiązanie w przypadku ubezpieczenia turystycznego. Niezależnie, czy nas lub naszych pracowników czeka godzinna, czy kilkudniowa podróż, zakup ubezpieczenia to gwarancja spokojniejszej podróży. Ubezpieczenie turystyczne może okazać się przydatne nie tylko w sytuacji nieszczęśliwego wypadku, ale również w sytuacji rezygnacji z biletu lub zagubienia bagażu.

Ubezpieczenia turystyczne obejmują zarówno podróże krajowe, jak i zagraniczne, więc warto zdecydować się na taki zakup. Jeśli wyjazd, który organizujemy, dotyczy grupy osób możemy liczyć na specjalne zniżki grupowe, więc koszty takiego ubezpieczenia nie są bardzo wysokie.

Nocleg

Kwestia zakwaterowania potrafi być bardziej problematyczna niż zakup odpowiednich biletów. Wybierając odpowiednią dla siebie agencję turystyczną, zwróć uwagę, czy zakres jej działalności jest kompleksowy. Niektóre firmy, takie jak Sports-Tourist przygotowują dla firm ofertę zawierająca nie tylko bilety lotnicze czy ubezpieczenia turystyczne, ale również propozycje noclegowe, a w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, również wynajmu auta.

Czym kierować się przy wyborze pośrednika?

Agencji turystycznych wciąż przybywa, powinniśmy zatem pozostać ostrożni. Przy wyborze agencji warto zwrócić uwagę na to, jak długo dana firma świadczy swoje usługi oraz czy posiada konieczne gwarancje i pozwolenia. Wieloletnie firmy dzięki współpracy z przewoźnikami oraz firmami świadczącymi usługi hotelowe, mogą zagwarantować klientom dużo atrakcyjniejsze warunki, niż agencje młode.

Kolejnym czynnikiem powinien być zakres usług. Wybierz firmę, która świadczy pełen zakres usług, takich jak:

  • bilety lotnicze,
  • bilety autobusowe,
  • ubezpieczenia turystyczne,
  • noclegi,
  • wynajem samochodu.

Korzystając z biura podróży, oferującego pełen zakres usług, zyskujesz pewność, że o niczym nie zapomniałeś i cieszyć się dobrze zorganizowanym wyjazdem. Warto pomyśleć o tym szukając miejsca na wypoczynek prywatny lub organizując wyjazd grupowy.