Nie da się ukryć, że świat, a wraz z nim nowoczesne technologie, stale pędzi do przodu. Ostatni kryzys pandemiczny dodatkowo przyczynił się do rozwoju pracy zdalnej. Dzięki temu firmy mogą wynająć pracowników z dowolnego miejsca na ziemi, a działalność nadal pozostaje płynna i przynosząca zyski. Na podobnej zasadzie funkcjonuje przedsiębiorstwo Cyfrowe Biuro, z taką różnicą, że dostarcza zdalnych asystentów firmom z dowolnej branży.

Jak wyglądają sposoby pracy zdalnej w firmach?

Przy obecnym rozwoju technologii mamy do dyspozycji masę sprzętów, które wykorzystujemy podczas pracy – czy to zdalnej, czy stacjonarnej. Mowa tu przede wszystkim o komputerach i szybkim Internecie światłowodowym. Bez nich niemożliwa byłaby komunikacja z klientem. Z zastosowaniem tych samych narzędzi można również wykonywać zadania, które normalnie zlecilibyśmy stacjonarnemu pracownikowi. Na przykład weźmy pod uwagę pracę osoby zarządzającej sklepem. Wszystkie czynności organizacyjne, zamawianie produktów, sporządzanie grafiku lub obsługa witryn internetowych mogą być przeprowadzane poprzez zdalny pulpit. Natomiast rozliczanie faktur czy przygotowywanie dokumentów niejednokrotnie odbywa się za sprawą internetowego przesyłania plików. I w tym momencie powinniśmy się zastanowić nad ofertą Cyfrowego Biura.

Czym jest Cyfrowe Biuro?

Większość osób planujących zatrudnić zdalnego pracownika, myśli o pojedynczej osobie z komputerem w domu. Cyfrowe Biuro rozwinęło tę ideę. Firma zatrudnia wielu specjalistów, z których każdy jest przydzielany indywidualnie do danego klienta-przedsiębiorcy. Obsługa kontrahentów odbywa się przez Internet lub telefon, a profesjonalni zdalni asystenci zajmują się prowadzeniem firm i pracami biurowymi. W skład usług Cyfrowego Biura wlicza się tworzenie grafików, wystawianie faktur, przygotowywanie umów i pism, a także kontakt z klientami danej działalności gospodarczej. Kosztowni pracownicy biurowi zostają więc zastąpieni jednym centrum, które z powodzeniem od wielu lat zajmuje się prowadzeniem dużej ilości przedsiębiorstw. Jego siedziba znajduje się w Warszawie.

Jakie są zalety zdalnych asystentów?

Na samym początku warto wyodrębnić trzy pojęcia: pracownik biurowy stacjonarny, pracownik biurowy zdalny oraz firma zrzeszająca pracowników zdalnych. Zarówno stacjonarny, jak i zdalny podwładny musi być zazwyczaj zatrudniony na etat – a to generuje dodatkowe koszty dla pracodawcy. Co więcej, osoba wykonująca obowiązki stacjonarnie powinna mieć zapewnione odpowiednie warunki, ustalone w kodeksie pracy. Zatrudniając zdalnego pracownika, nie musimy się martwić o ewentualne problemy z zagwarantowaniem komfortu pracy – na przykład z klimatyzacją w biurze. Nadal jednak pozostaje kłopot związany z umową i jej rozliczaniem. Oczywiście można zatrudnić kandydata na kontrakt b2b, ale nadal niewiele osób decyduje się na zakładanie działalności gospodarczej.

Najlepszym rozwiązaniem jest więc wybranie centrum zdalnych asystentów, rozliczanego na podstawie faktury. Do każdej firmy przydzielany jest indywidualny asystent, więc nic się nie zmienia względem zatrudnienia konkretnej osoby. Pomijamy w tym momencie jednak ewentualne trudności związane z zapewnianiem odpowiedniego miejsca pracy, rozliczeniami podatkowymi oraz dostarczaniem właściwego sprzętu do wykonywania obowiązków. Wybierając zdalne biuro, jedyne o czym musimy pamiętać, to rozwijanie naszego biznesu i regularne opłacanie faktur. Resztą zajmie się firma posiadająca bogate doświadczenie w zdalnym prowadzeniu przedsiębiorstw.