Niezbędnym wyposażeniem każdego sklepu, jak również punktu usługowego, jest kasa fiskalna. Kasa ta, której pełna nazwa to kasa rejestrująca, służy do zapisywania sprzedanych towarów i usług, w postaci ceny brutto, która rozbita jest na wartość netto oraz kwotę VAT sprzedaży. Ułatwia to rozliczanie z Urzędem Skarbowym, umożliwia też kontrolę nad znajdującymi się w sklepie towarami. Bez kasy fiskalnej nie można prowadzić wielu działalności.
Co robi kasa fiskalna?
Kasa rejestrująca to zwykle urządzenie elektroniczne, które może ale nie musi być podłączone do komputera. Pewne funkcje kasy łatwiej wykonuje się poprzez program komputerowy lub aplikację obsługującą kasę, ale wiele typów kas fiskalnych ma wbudowane funkcje, które można przywołać poprzez odpowiedni układ klawiszy. W większych sklepach kasy fiskalne mogą tworzyć strukturę, w której skład wchodzi wiele kas fiskalnych. Wciągu dnia sprzedaży kasa, bądź struktura kas fiskalnych działa w trybie off-line, w którym sprzedaż ma miejsce tylko na kasie. Jeśli kasa, bądź struktura podłączone są do zewnętrznego komputera, działający w nim program nadzorczy wywołuje w zadanym momencie transmisję danych z kasy. Kasa fiskalna służy do tego, by zaprogramować i zapisać w niej bazę towarów lub usług, którymi dysponujemy, w postaci kodów cyfrowych lub paskowych. Dane do sklepowej kasy fiskalnej wprowadzić można za pomocą zwykłego komputera – do każdego towaru lub usługi przypisuje się cenę netto, stawkę podatku VAT i cenę jednostkową brutto. Podczas transakcji, kod towaru wprowadzany jest przy pomocy klawiatury numerycznej, znajdującej się w urządzeniu, lub przy pomocy czytnika kodów kreskowych.
Inne urządzenia elektroniczne na wyposażeniu sklepu
Sklepowa kasa rejestrująca posiada pamięć, w której zapisane są dane sprzedawanych towarów i usług i podczas transakcji informacje te są drukowane na paragonie, zaś transakcja zostaje zapisana w pamięci urządzenia, gdzie sumowany jest obrót i kwoty podatku od transakcji detalicznych. Pamięć fiskalna urządzenia po zakończeniu doby zapisuje sumaryczną kwotę sprzedaży netto, podatek Vat, kwotę brutto oraz to, jakie stawki podatku były przypisane do danych towarów. Te dane znajdują się w dobowym raporcie fiskalnym, który jest zapisany w pamięci kasy i nie ma możliwości dokonać w nim żadnych zmian. Kasa fiskalna to nie jedyne urządzenie, znajdujące się zwykle na wyposażeniu sklepu. Firma GVC Tax, która prowadzi sprzedaż akcesoriów wyposażenia sklepów proponuje podłączenie kasy do wagi elektronicznej, terminala płatności bezgotówkowej, zaś paragony z kasy fiskalnej drukować można na drukarce termicznej. Kupno tych urządzeń w doświadczonej firmie prowadzącej dystrybucję kas fiskalnych, zapewni nam szkolenie z ich obsługi.