Prowadzisz własną działalność gospodarczą i zastanawiasz się, czy skorzystanie z pomocy biur rachunkowych to korzystne finansowo rozwiązanie? A może lepiej zatrudnić samodzielnego księgowego, który zajmie się prowadzeniem ksiąg handlowych i rozliczeniami z ZUS oraz Urzędem Skarbowym? Z mitami w zakresie zewnętrznych usług rachunkowych rozprawiają się eksperci z biura księgowego Partner w Wyszkowie.
Firmy z segmentu MSP oraz mikroprzedsiębiorstwa powinny samodzielnie prowadzić rachunkowość – fałsz
Nie ma takiego obowiązku. Prowadzenie księgowości w firmie jest wprawdzie obligatoryjnie, jednak nigdzie nie jest powiedziane, że ma to robić właściciel, bądź pracownik. Jeżeli przedsiębiorca nie zalicza się do umysłów ścisłych, nie umie, bądź nie chce zajmować się rozliczeniami, ponieważ woli w tym czasie rozwijać swój biznes, może śmiało skorzystać z pomocy zewnętrznego biura – rachunkowe kancelarie świadczą tego typu usługi w pełnym zakresie, począwszy od prowadzenia KpiR, poprzez wszelkiego rodzaju ewidencje, na deklaracjach podatkowych i przygotowywaniu sprawozdawczości i niezębnych raportów kończąc. Istnieje natomiast wymóg zadeklarowania sposobu prowadzenia księgowości w momencie rejestrowania firmy.
Przedsiębiorca ma do wyboru trzy drogi: samodzielne prowadzić rozliczenia, zatrudnić samodzielnego księgowego, który będzie prowadził rachunkowość lub nawiązać współpracę w tym zakresie z zewnętrznym podmiotem.
– informuje ekspert z biura rachunkowego Partner, świadczącego kompleksowe usługi księgowe.
Samodzielny księgowy najlepiej zajmie się rachunkami firmy – fałsz
Owszem, księgowy, którego zatrudnia firma, wie, co robi, można mieć zatem pewność, że będzie wykonywać swoje obowiązki rzetelnie i terminowo wysyłać pliki JPK oraz inne deklaracje do ZUS czy US. Nie będzie mieć również problemu z prowadzeniem podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Zatrudnienie takiego specjalisty wymaga jednak sporych nakładów pieniężnych. Przede wszystkim, aby stworzyć etat, należy wyposażyć przedsiębiorstwo w osobne stanowisko oraz wszystkie, niezbędne urządzenia, takie jak choćby komputer, a ponadto zakupić specjalistyczny program rachunkowy. Do tego dochodzi jeszcze konieczność wypłacania dość wysokiej, comiesięcznej pensji. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem, szczególnie w przypadku mniejszych, a zwłaszcza jednoosobowych firm, jest skorzystanie z długoterminowej pomocy biura rachunkowego. Kompleksową obsługę księgowo-kadrową w atrakcyjnej cenie, a także fachowe doradztwo oferuje wyszkowskie biuro rachunkowe Partner. Specjaliści pozostają na bieżąco ze wszystkimi zmianami w przepisach podatkowych. Ewidencje są więc prowadzone prawidłowo i terminowo, zaś ewentualne błędy czy zaszłości zostaną wyprowadzone. Księgowi zadbają ponadto o porządek w papierach – dokumenty muszą bowiem być nie tylko poprawne pod każdym względem, ale również w odpowiedni sposób ponumerowane i poukładane we właściwej kolejności. Dzięki temu wyrywkowe kontrole ze strony organów państwowych nie ujawnią żadnych nieprawidłowości.
