Biuro rachunkowe jest charakterystycznym przedsiębiorstwem, które działa na ściśle określonych zasadach. Aby je prowadzić należy spełnić szereg wymogów, wyrobić specjalne uprawnienia i posiadać systemy i programy, który zabezpieczą dane klienta, ponieważ specyfika tej pracy oparta jest o tzw. dane wrażliwe, czyli informacje osobiste i poufne. Należy również zwrócić uwagę, iż po wypowiedzeniu umowy, są one nadal chronione.
Biuro rachunkowe – działalność
Prawidłowe wykonywanie czynności biura rachunkowego polegają w pierwszej kolejności na odpowiednim gromadzeniu i magazynowaniu m.in. ksiąg rachunkowych czy sprawozdań finansowych. Należyta dbałość odnosi się do ochrony dokumentacji przed zniszczeniem, naruszeniem i rozpowszechnieniem osobom nieupoważnionym. Kolejnym charakterystycznym elementem jest posiadanie uprawnień do wykonywania czynności związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych.
Oznacza to, że niezbędny jest certyfikat księgowy wydany przez ministra do spraw finansów publicznych. Ponadto należy posiadać wpis w rejestrze biegłych rewidentów bądź na liście doradców podatkowych. Jednym z najważniejszych komponentów pracy biura jest, aby przedsiębiorca zawarł umowę ubezpieczeniową w przypadku szkód związanych z czynnościami prowadzenia biura.
Jaki jest zakres usług prowadzenia biura rachunkowego?
Kompleksowa obsługa i wsparcie w prowadzeniu dokumentacji z uwzględnieniem bezpieczeństwa oraz anonimowości klientów charakteryzuje firmy usługowe. Zatem za co odpowiedzialne jest biuro rachunkowe, jakim jest ASK Consulting Group? Po pierwsze za przygotowanie dokumentów, które pozwolą na uruchomienie działalności firmy, a także doradztwo w wyborze formy opodatkowania. Następnie w przypadku istniejącej potrzeby istnieje możliwość bieżącego doradztwa w prowadzeniu działalności gospodarczej. Dalej – usługi księgowe i kadrowo-płacowe, poza tym wsparcie w obniżeniu zobowiązań podatkowych, a także analiza księgowo-podatkowa.
Kolejnymi ważnymi elementami są deklaracje czy rozliczenia ZUS, PIT i CIT, a także PFRON. Wypełnianie dokumentacji kłopotliwej dla podatnika, nie stwarzają problemu dla profesjonalistów zajmujących się tym na co dzień. Dlatego coraz więcej osób decyduje się na tego typu usługi. Ostatnim sektorem jest prowadzenie dokumentacji księgowej w ramach projektów Unii Europejskiej. Są one znane z ogromnej liczby pism i wniosków do wypełnienia. Przedsiębiorcy nierzadko mają spore trudności z właściwą interpretacją oraz przygotowaniem dokumentacji, dlatego również i w tym zakresie dobrze jest zaufać księgowym.