Tylko nieliczni przedsiębiorcy decydują się na samodzielne prowadzenie księgowości. Nawet właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych, dla których zastosowano uproszczone metody rozliczeń, wolą powierzyć to zadanie doświadczonej księgowej. Problem w tym, że wcale nie tak łatwo znaleźć dobre biuro rachunkowe. Na jakie aspekty warto zwrócić uwagę przy jego wyborze?

Wykwalifikowana kadra

Polskie przepisy nie precyzują, kto dokładnie może świadczyć usługi księgowe. W związku z tym na rynku pojawia się coraz więcej firm, w których zatrudnienie znajdują osoby bez wykształcenia ekonomicznego. Ich kwalifikacje nie zawsze są wystarczające do tego, by zapewnić klientom obsługę na najwyższym poziomie.

Skąd mamy wiedzieć, że w danym biurze rachunkowym pracują specjaliści? Warto sprawdzić, czy księgowi mogą pochwalić się świadectwem kwalifikacyjnym Ministra Finansów. Certyfikat ten jest gwarancją, że powierzamy finanse naszej firmy osobie, która doskonale orientuje się w swojej branży. Dobry specjalista będzie też dążył do ciągłego pogłębiania swojej wiedzy na szkoleniach i konferencjach. I chętnie się tym pochwali, prezentując odpowiednie dyplomy i świadectwa.

Polisa ubezpieczeniowa

Mylić się jest rzeczą ludzką. Nawet najlepszej księgowej zdarza się popełnić błąd w obliczeniach. Tyle że naprawdę dobre biuro rachunkowe jest od takich okoliczności ubezpieczone. Oznacza to, że jeśli w trakcie kontroli skarbowej urzędnicy wykryją jakiekolwiek błędy w dokumentacji, przedsiębiorca otrzyma odszkodowanie, które pozwoli mu pokryć wysokość ewentualnej grzywny. Im szerszy będzie zakres polisy wykupionej przez biuro rachunkowe, tym lepiej dla jego klientów.

Zakres usług i doświadczenie zespołu

Istnieją biura rachunkowe, które specjalizują się w konkretnej dziedzinie np. prowadzeniu małej księgowości. Są też takie, które działają na wielu płaszczyznach i które oferują swoim klientom między innymi:

  • prowadzenie małej/pełnej księgowości,
  • doradztwo podatkowe,
  • obsługę kadrowo-płacową,
  • rozliczenia ZUS,
  • księgowość kreatywną,
  • prowadzenie ewidencji VAT.

Jak informuje specjalista ze szczecińskiego biura rachunkowego BUK – rzetelna księgowa dopasuje ofertę do potrzeb przedsiębiorcy i zaproponuje mu dogodne warunki współpracy. Mniej uczciwi specjaliści będą kazać sobie płacić za usługi, z których klient w ogóle nie skorzysta. Doświadczenie biura rachunkowego również ma znaczenie. Firmy współpracujące z rozmaitymi klientami (firmy jednoosobowe, korporacje, spółki) z różnych branż zwykle lepiej radzą sobie z rozwiązywaniem skomplikowanych problemów natury księgowej.