Kasa fiskalna to niezbędny element wyposażenia firmy, w której na co dzień przeprowadzane są liczne transakcje. W zależności od potrzeb działalności kasa fiskalna może obejmować zarówno podstawowe funkcje, jak i stanowić element złożonego systemu punktów obsługi detalicznej z długą listą funkcji dodatkowych. Zanim zdecydujesz się na wybór odpowiedniej kasy, sprawdź, które czynniki mają kluczowe znaczenie dla zachowania jej pełnej funkcjonalności.

Rozmiar kasy fiskalnej

Jeśli Twoja firma jest stosunkowo duża i oferuje wiele produktów, warto zainwestować w kompleksowy system POS ze skanerem kodów kreskowych i kodami produktów, aby usprawnić transakcje. Jest to również dobry wybór, jeśli przewidujesz znaczny wzrost sprzedaży w najbliższej przyszłości, ponieważ system POS oferuje skalowalność.

Uproszczona kasa fiskalna jest dobrym wyborem do mniejszych firm, których potrzeby są ograniczone, a liczba transakcji nie przekracza określonego poziomu.

Funkcje bezpieczeństwa

Bezpieczeństwo gotówki i informacji o płatnościach elektronicznych jest kwestią priorytetową, dlatego ważne jest, aby szukać urządzeń zapewniających podstawowe funkcje bezpieczeństwa. Zamykana szuflada zapewni, że nieupoważnione osoby nie będą miały dostępu do gotówki i kopii z kart płatniczych. Funkcja hasła uniemożliwi niechcianym osobom korzystanie z kasy i dostęp do poufnych informacji o płatnościach klientów.

Warto także rozważyć zainstalowanie skrzynki na pieniądze w pobliżu kasy. Zapobiegnie to przekroczeniu określonej kwoty gotówki w kasie, co może powstrzymać zarówno wewnętrzną kradzież, jak i rabunek.

Śledzenie zapasów

Jeśli firma ma ograniczone zapasy, wystarczy zwykła kasa fiskalna oferowana przez firmę Emki. Jeżeli mamy do czynienia z dużymi ilościami zapasów, można skorzystać z bardziej wszechstronnego systemu POS z funkcją śledzenia zapasów. Zautomatyzowany monitoring codziennych transakcji to sposób na sprawdzenie, ile dokładnie produktów masz pod ręką. Funkcja śledzenia może zaoszczędzić czas i zapobiec wyczerpaniu się określonego produktu.

Drukowanie paragonów

Kolejną kwestią do rozważenia jest rodzaj kasy – termiczna czy taśmowa z nadrukiem. Początkowy koszt drukarki termicznej jest droższy, ale w dłuższej perspektywie pozwala zaoszczędzić pieniądze. Używając ciepła do drukowania paragonów, nie musisz ciągle kupować nowych wkładów atramentowych. Drukarka taśmowa z nadrukiem jest wprawdzie tańsza, a tekst na paragonach –wyraźniejszy, ale przedsiębiorca musi przygotować się na dodatkowe koszty w postaci zakupu wkładów atramentowych.