Prowadzenie biznesu nie wiąże się wyłącznie z odbieraniem wynagrodzenia od zleceniodawców i podliczaniu zysków, ale również na prowadzeniu systematycznej i cyklicznej dokumentacji. Zatrudnienie wykwalifikowanej kadry w małych i mikro firmach, która zajmie się obsługą wynagrodzeń i dokumentacją rachunkową jest bardzo kosztowne. Jest to często ograniczenie, które powoduje, że wiele firm nie powstaje lub zmniejszają one zakres swoich usług, by w przyszłości zostać wreszcie zamkniętymi. Wcale nie musi tak być.
Kadry i płace
Outsourcing kadr i płac to bardzo wygodne i częste rozwiązanie, które samo w sobie pozwala na znaczne oszczędności. Wyliczając zyski ze współpracy z zewnętrzną firmą zarabiamy sporo już na samym wyposażeniu, wynajęciu biura i zakupie odpowiedniego, do każdego z zadań, oprogramowania. Z doświadczenia specjalistów z biura rachunkowo-prawnego Abicus z Warszawy wynika, że nie płacimy także pensji pracownikom tego działu, nie wypłacamy im ubezpieczenia, ani nawet nie musimy zapewnić kawy czy posiłku.
Do outsourcingu kadr i płac przynależy wiele obowiązków, takich jak np. prowadzenie i administracja danymi osobowymi pracowników. Ponadto kadry i płace zajmują się również przygotowywaniem niezbędnej dokumentacji, takiej jak: świadectwa pracy, umowy, aneksy, wypowiedzenia, zaświadczenia o zarobkach, czy zajmują się zarządzaniem. Także komunikacją i przygotowywaniem dokumentacji dla ZUS, dotyczącej zgłoszeń i wyrejestrowania pracowników.
- prowadzenie pełnej dokumentacji i listy płac,
- prowadzenie ewidencji wynagrodzeń, obliczanie i naliczanie wynagrodzeń,
- naliczanie podatku od osób fizycznych,
- wyliczenie składek i sporządzanie dokumentacji dotyczącej Funduszu Pracy i Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- sporządzanie deklaracji rozliczeniowych, raportów imiennych RMUA,
- bieżące rozliczenia wewnątrz firmy – delegacje, rozliczenia PFRON,
- ustalanie praw do zasiłków i wynagrodzeń chorobowych,
- prowadzenie dokumentacji związanej z Głównym Urzędem Statystycznym.
Te oraz inne obowiązki można przekazać firmie zewnętrznej specjalizującej się w outsourcingu kadr i płac bez konieczności utrzymywania tych działów we własnym zakresie.
Outsourcing rachunkowości
Prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczenia na różnych zasadach, odliczenia i obliczenia należnego podatku VAT oraz wiele innych czynności rachunkowych można już powierzyć firmie zewnętrznej. To luksus, z którego warto skorzystać, płacąc minimum za usługę, która jest tak istotna dla zgodnej z prawem działalności całego przedsiębiorstwa.
To znów oszczędność czasu, miejsca, płacy, ubezpieczeń, wyposażenia, oprogramowania. Oszczędność, którą zdecydowanie warto zainwestować w nowe rozwiązania, rozwój firmy, w nowe stanowiska pracy, a może nawet nowe technologie.
Outsourcing rachunkowości to niezwykle popularne i modne rozwiązanie. Nie oznacza to jednak, że ta moda szybko przeminie. Jest wiele powodów, dla których warto jest skorzystać z pomocy zewnętrznej firmy i mało głosów przeciwnych. To z pewnością wielkie oszczędności dla każdego rodzaju działalności, gdzie w grę wchodzi zatrudnienie i prowadzenie skomplikowanej rachunkowości.