Popularność sportu wciąż rośnie, coraz więcej osób chce mierzyć swoje siły oraz wytrenowanie z innymi, dlatego również kalendarze eventów sportowych wciąż się rozrastają. Obecnie można przebierać w ilości imprez sportowych – od terenowych biegów z przeszkodami, przez wyścigi kolarskie po zawody crossfitu. Wiele osób zastanawia się jak organizować tego typu eventy sportowe.

Impreza sportowa – przygotowania krok po kroku

Zorganizowanie zawodów na większą skalę to spore wyzwanie logistyczne, więc trzeba się do niego dobrze przygotować. W pierwszej kolejności jest etap planowania, który pozwoli oszacować potrzebny budżet oraz ustalić sposób działania. Jest to ważny moment, gdyż od niego wiele zależy np. jak znaleźć środki na zawody. Na samym wstępie trzeba ustalić, jaką imprezę chcemy zorganizować, a potem zebrać zespół organizacyjny, który podzieli się zadaniami. Następnie zespół ustala wstępny program zawodów oraz stara się o zgodę na zorganizowanie eventu, (np. do zarządu klubu sportowego).

Na etapie planowania trzeba też zadbać o wszelkie niezbędne artykuły sportowe, narzędzia i urządzenia, bez których zawody nie będą mogły się odbyć – mowa tu zarówno o barierkach, dystrybutorach wody dla wodników, jak i sposobach mierzenia czasu. Planowanie eventu sportowego wymaga też pozyskania wolontariuszy oraz różnego rodzaju pomocników, którzy są wszak niezbędni przy organizacji większego przedsięwzięcia. Dzięki temu każdy etap zawodów przebiegnie sprawnie. Warto też pamiętać, że każda większa impreza sportowa powinna również posiadać swój regulamin jasno określający zasady zawodów oraz postępowania uczestników.

Nagroda – symboliczne wyróżnienie

Kiedy już wszystko udało się dopiąć na ostatni guzik, a zawody okazały się sukcesem frekwencyjnym, trzeba wspomnieć o końcowym etapie organizacji zawodów, czyli zakończeniu. Jeszcze zanim opadnie kurz, tętno się uspokoi, a zawodników opanuje wyjątków mieszanka zmęczenia i radości, trzeba ogłosić oficjalne wyniki i wynagrodzić zwycięzców. Nagrody sportowe zazwyczaj mają symboliczny wymiar, a ich wartość ocenia prestiż zawodów oraz indywidualne odczucia laureata. Najczęściej są to:

  • puchary,
  • statuetki, 
  • trofea,
  • medale,
  • nagrody pieniężne,
  • bony.

Nagrody dla sportowców warto zamawiać w sprawdzonych miejscach, jak firma Unirex, która zajmuje się produkcją i sprzedażą artykułów sportowych od 1997 roku. Imprezy sportowe to wspaniały sposób na spędzanie wolnego czasu, a duża różnorodność eventów pozwala każdemu odnaleźć się w świecie zawodów sportowych. Dlatego każdy, kto marzy, by zorganizować zawody, powinien się zainteresować tematem – wybadać grunt i spróbować stworzyć coś na mniejszą skalę.

Bezpieczeństwo przede wszystkim

Organizując event sportowy trzeba zadbać nie tylko o medale i stroje sportowe z logo zawodów, ale też o bezpieczeństwo uczestników. Podstawową rzeczą, którą trzeba „ogarnąć” jest pozwolenie na organizację wydarzenia od lokalnych władz oraz współpraca ze służbami mundurowymi. Teren wokół miejsca wydarzenia trzeba zabezpieczyć oraz dobrze oznaczyć, dzięki czemu kibice będą wiedzieli gdzie są strefy wyznaczone dla nich, a uczestnicy zwodów np. biegu przełajowego nie zgubią się na trasie. Jest to ważne również ze względu na kierowców, gdyż trasa zawodów może przebiegać przez ulice miast.  

Na miejscu wydarzenia do dyspozycji powinna być karetka, która będzie już na miejscu, żeby w razie, czego można było szybko reagować. Warto też poszukać wolontariuszy wśród ratowników medycznych, którzy udzielą pomocy poszkodowanym. Mile wdziany będzie quaad, który pozwoli na błyskawiczne dotarcie do zawodnika z urazem i udzielenie mu pomocy. Z pewnością kwestie bezpieczeństwa podczas eventu są najbardziej palące, gdyż na to w ostatecznym rozrachunku zwrócą uwagę uczestnicy – słabej jakości t-shirty dla zawodników wybaczą, ale brak fachowej pomocy w razie wypadku już nie.