Postęp technologiczny również dotyka takich obszarów biznesowych, jak księgowości, administracji, czy spraw skarbowych. Dzisiaj spotkać można się zatem z usługami rachunkowości mobilnej oraz elektronicznej, świadczonej przez biura podatkowe w 100% zdalnie. Ważnym przykładem elektronizacji jest także Jednolity Plik Kontrolny. Czym on jest? Jak funkcjonuje? Z czego się składa? Tego dowiesz się właśnie teraz…

Czym jest plik JPK 

Plik JPK to inaczej Jednolity Plik Kontrolny, który stanowi zbiór danych księgowych oraz podatkowych w formacie elektronicznym. Przekazywany jest przy tym organom podatkowym i podlega kontroli skarbowej. Plik JPK zawiera informacje o operacjach gospodarczych za dany okres, posiadając zuniwersalizowany format oraz układ łatwy w tworzeniu oraz w odczycie. Jego prowadzenie nie generuje wysokich kosztów, ale wymaga specjalnego oprogramowania.

Istotna funkcjonowania pliku JPK

Wbrew pozorom plik JPK nie tylko został wprowadzony dla łatwiejszej i szybszej kontroli skarbowej, i nie tylko dla uszczelnienia polskiego systemu podatkowego. Ma on również duże znaczenie przy komfortowym prowadzeniu działalności gospodarczej. Zmniejszany jest bowiem koszt dotyczący kontroli skarbowej, a także mnogość obowiązków względem US. Uproszczony proces administracyjny to zatem walka z szerokim pojęciem „biurokratyzmu”.

Z czego składa się plik JPK?

W skład JPK wchodzi wiele elementów. Te są wyznaczane odpowiednimi rozszerzeniami plików. Wyróżnić zatem można JPK_KR dotyczący ksiąg rachunkowych; JP_WB z danymi wyciągów bankowych; JPK_PKPIR związany z księgą przychodów i rozchodów; JPK_MAG służący do zbierania informacji z magazynów; czy też JPK_VAT będący ewidencją zakupu i sprzedaży VAT. Plik JPK składa się również z wielu innych rozszerzeń, a ministerstwo planuje stale je ubogacać. Na przykład od 1 stycznia 2020 roku plik JPK_VAT zastąpiony został plikiem JPK_VDEK, który dotyczy nie tylko ewidencji zakupu i sprzedaży, ale także deklaracji VAT.

Wysyłanie pliku JPK

Plik JPK wysyłany jest w cyklicznym miesięcznym rozrachunku tylko jeśli chodzi o rozszerzenie _VAT. Dotyczy to przy tym małych, średnich i dużych firm. Pozostałe rozszerzenie pliku, są przesyłane tylko na żądanie instytucji kontrolnych. Warto przy tym wiedzieć, że wysyłanie plików JPK wiąże się z koniecznością posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Może on być w pełni zharmonizowany z systemem księgowym, czy z systemami ERP oraz CRM.

Usługi tworzenie JPK przez biura rachunkowe

Dzisiaj wiele biur rachunkowych oferujących stałą lub doraźną współpracę w ramach obsługi księgowo-rachunkowej, czy kadrowo-płacowej gwarantuje również tworzenie JPK. Takie działania zapewnia Biuro Podatkowe Kornelia Szeja, które ma swoją siedzibę w Siemianowicach Śląskich. To właśnie tego typu podmioty pomogą Ci stworzyć nowoczesny wymiar księgowości, usprawniając ewidencjonowanie operacji gospodarczych firmy.