Każde przedsiębiorstwo, niezależnie od tego, jakiej jest wielkości i w jakiej branży funkcjonuje, musi odprowadzać podatki i dokonywać wielu różnych rozliczeń z urzędem skarbowym. Właściciele małych, średnich i dużych firm rzadko decydują się na samodzielne prowadzenie księgowości. Zazwyczaj powierzają to zadanie pracownikom sprawdzonego biura rachunkowego. Niestety usługi księgowe może świadczyć praktycznie każdy. Jak znaleźć rzetelnego specjalistę? Czym się kierować przy wyborze biura rachunkowego?

Po pierwsze – sprawdź kwalifikacje personelu

Jak już wspomniano – praktycznie każda osoba, która posiada choć odrobinę rozeznania w świecie finansów, może zdecydować się na otwarcie biura rachunkowego. Takie usługi nie zawsze jednak wyróżniają się wysoką jakością. Aby mieć gwarancję fachowej obsługi, należy wybierać biura rachunkowe z odpowiednio wykwalifikowanym personelem. Szukajmy specjalistów, którzy posiadają certyfikat księgowy bądź też piastują stanowisko biegłego rewidenta lub doradcy podatkowego.

Zyskujemy wówczas pewność, że księgowość naszej firmy prowadzona będzie przez osoby wykształcone i odpowiednio przygotowane do świadczenia tego typu usług. Jak informuje przedstawiciel z biura rachunkowego Hibner Consulting Magdalena Hibner – doświadczony specjalista zajmie się nie tylko dokonywaniem podstawowych rozliczeń, ale też pomoże w optymalizacji kosztów prowadzenia działalności gospodarczej czy też uzyskaniem dotacji unijnej. Dobry księgowy to skarb każdego prężnie rozwijającego się przedsiębiorstwa.

Po drugie – sprawdź, czy firma posiada wykupione ubezpieczenie

Za wszystkie błędy w dokumentacji księgowej firmy winę ponosi podatnik. Urzędnicy podchodzą do takich spraw bardzo surowo. Nawet niewielka niezgodność w papierach może skutkować karą finansową, czego raczej każdy przedsiębiorca pragnie uniknąć. Powierzając księgowość firmy w ręce profesjonalistów, chcemy mieć pewność, że będzie ona prowadzona rzetelnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Niestety wszyscy jesteśmy tylko ludźmi i pomyłki się zdarzają. Dobre biuro rachunkowe jest jednak w stanie wynagrodzić klientowi wszelkie niedogodności z tytułu błędów popełnionych w dokumentacji. Wszystko za sprawą ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Fakt, że dany podmiot posiada taką polisę, świadczy o poważnym podejściu do klienta i świadczonych na jego rzecz usług.

Po trzecie – sprawdź jak wygląda kontakt z klientem

Dyspozycyjność księgowych jest bardzo ważna. Prowadzenie działalności gospodarczej niejednokrotnie wymaga natychmiastowej konsultacji pewnych spraw ze specjalistą. Oczywiście nie chodzi tu o to, by pracownik biura rachunkowego był dostępny dla klientów 24/7. Ważne jest jednak, by w poważnych sprawach móc się z nim skontaktować telefonicznie, mailowo bądź online. Przedsiębiorcy cenią sobie również możliwość przesyłania dokumentów drogą elektroniczną. Wizyta w biurze księgowym zabiera sporo czasu i wymaga reorganizacji planu dnia. A jak wszyscy wiemy –czas to pieniądz.