Urządzenia biurowe takie jak kserokopiarki czy niszczarki stanowią podstawę funkcjonowania każdej firmy, dlatego nie może zabraknąć ich w żadnym biurze. Inwestowanie w technologie pociąga za sobą jednak koszty, na które przedsiębiorstwo nie zawsze może sobie pozwolić, a zakup sprzętu niskiej jakości będzie jedynie stratą pieniędzy. Coraz większym zainteresowaniem cieszy się wynajem urządzeń.
Dzierżawa urządzeń biurowych
Wynajem urządzeń, leasing czy dzierżawa – te wszystkie określenia dotyczą usług, w ramach których firma korzysta z urządzeń biurowych przez określony czas i za określoną cenę. Firmy oferujące wypożyczenie sprzętu, takie jak firma CBS Biuro Serwis, udostępniają swoim klientom szeroki wybór urządzeń, w tym:
- drukarki;
- kserokopiarki;
- skanery;
- urządzenia wielofunkcyjne;
- belownice;
- niszczarki;
- faksy.
Tego rodzaju usługi znajdują zastosowanie zarówno w dużych, jak i małych firmach. Wynajem kserokopiarek czy innych urządzeń biurowych wykorzystywany jest nie tylko na potrzeby codziennej pracy firmy, ale również do celów szkoleniowych czy organizacji konferencji.
Zalety wynajmu urządzeń
Urządzenia drukujące, kopiujące i skanujące są niezbędne podczas przetwarzania dokumentów, a bez tych nie może funkcjonować żadne przedsiębiorstwo. Inwestowanie w urządzenia biurowe musi być dobrze przemyślane – przy wyborze sprzętu zwracać uwagę należy na jego parametry i funkcje, jakie będą potrzebne do wykonania określonych zadań. Źle dobrane urządzenie, zamiast usprawnić pracę będzie jedynie generować dodatkowe koszty, dlatego warto wziąć pod uwagę alternatywne rozwiązania. Dzierżawa urządzeń biurowych na pewno pozwala na oszczędności – nie musimy dokonywać zakupu urządzenia, a cena samego wynajmu jest niższa niż wydatki na eksploatację, jakie musiałaby ponieść firma.
Pozostałe atuty wypożyczenia maszyn drukujących i kopiujących to możliwość doboru modelu do potrzeb firmy oraz profilu jej działalności wśród oferowanych przez prowadzącego wynajem. Indywidualnie dostosowywany jest również czas trwania dzierżawy (krótkookresowy lub długookresowy). Podczas wynajmu urządzenie podlega ponadto ochronie gwarancyjnej, co zapewnia nam serwisowanie i naprawy bez ponoszenia dodatkowych kosztów. To firma udostępniająca urządzenia biurowe odpowiadać będzie za utrzymanie sprzętu w sprawności poprzez okresowe przeglądy oraz za zapewnienie potrzebnych materiałów eksploatacyjnych. O wiele łatwiej też zaplanować koszty utrzymania urządzenia w czasie jego dzierżawy, a to ze względu na ustaloną w umowie dzierżawy kwotę.