W ostatnim czasie pojęcie outsourcingu w biznesie zyskało na popularności. Usługą tego typu można objąć już praktycznie wszystkie działy w danym przedsiębiorstwie. Jednym z lepszych rozwiązań dla firm jest z pewnością outsourcing kadrowo-płacowy, znajdujący się w ofercie biura rachunkowego Qwadracik. Dlaczego coraz więcej właścicieli działalności gospodarczych decyduje się na skorzystanie z oferty tego rodzaju? Na czym ona polega?
Czym jest outsourcing kadrowo-płacowy?
Z usługi outsourcingu kadr i płac korzystają zarówno właściciele niedużych firm, jak i ogromnych korporacji, które zatrudniają tysiące osób. Dzieje się tak, gdy przedsiębiorca nie chce tworzyć specjalnych stanowisk w obrębie własnych struktur. Outsourcing kadr i płac polega na przekazaniu funkcji kadrowych do realizacji przez wybraną firmę zewnętrzną. Jak informuje specjalista z biura rachunkowego Qwadracik – do zadań takiej firmy należy – miedzy innymi: sporządzanie umów dla pracowników, naliczanie wynagrodzeń dla członków załogi, czy rozliczanie czasu pracy. W ramach outsourcingu często prowadzone są także szkolenia pracownicze. Niektóre firmy oferują również swoim klientom usługi związane z wdrażaniem procedur RODO. Wszystkie akta pracowników muszą być prowadzone zgodnie z najnowszymi przepisami polskiego prawa. Duży nacisk kładzie się na ochronę danych wrażliwych. Pracodawca bardzo często nie ma czasu skontrolować, czy dokumentacja pracownicza jest odpowiednio zabezpieczona. Zlecając to zadanie profesjonalistom, zyskuje on pewność, że tak właśnie będzie.
Jakie zalety niesie za sobą korzystanie z usług tego typu?
Każdy przedsiębiorca, który korzysta z outsourcingu kadr i płac z pewnością może wymienić wiele korzyści, które wynikają ze współpracy z firmą zewnętrzną, taką jak np. Qwadracik. Należy do nich przede wszystkim obniżenie kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Znacznie bardziej intratne jest płacenie specjalistom za wykonywanie określonych zadań niż stworzenie całego działu kadrowego w swojej firmie. Biura rachunkowe posiadają doświadczonych i wykwalifikowanych pracowników, którzy dysponują dużą wiedzą i niezbędnymi kompetencjami, dzięki czemu mogą dostosować swoją ofertę do praktycznie każdego przedsiębiorstwa i sprostać oczekiwaniom nawet najbardziej wymagających klientów. Wszelkie sprawy kadrowe prowadzone są również dużo sprawniej, dzięki czemu przedsiębiorca może skupić się na rozwoju własnej firmy bez obaw o niezadowolenie pracowników wynikające np. z nieterminowych wypłat. Korzystanie z usług firmy zewnętrznej zwalnia pracodawcę z obowiązku nieustannego modyfikowania procedur pracowniczych, które wynikają z ciągłych zmian w zapisach Prawa Pracy.
Kiedy warto zdecydować się na outsourcing kadrowo-płacowy oferowany przez biuro rachunkowe Qwadracik?
Z rozwiązania tego rodzaju powinny skorzystać te przedsiębiorstwa, w których wszelkie procesy kadrowe przeprowadzane są w sposób masowy. To też idealne wyjście dla tych firm, które ogromnie cenią sobie bezpieczeństwo danych osobowych. Outsourcing kadrowo-płacowy warto rozważyć także w sytuacji, gdy przedsiębiorca nie dysponuje wystarczającą ilością pracowników do obsługi zagadnień kadrowych i płacowych. Potrzebuje pomocy w zarządzaniu tymi procesami w związku z rozwojem swojej działalności i chce uniknąć ryzyka związanego z przestrzeganiem skomplikowanych przepisów dotyczących zatrudnienia. Tak naprawdę w każdej sytuacji warto nawiązać długofalową współpracę z firmą Qwadracik, ponieważ zapewnia ona kompleksową pomoc i wsparcie na każdym szczeblu funkcjonowania przedsiębiorstwa.