Kserokopiarki są nieodzownym elementem wyposażenia biurowego dla każdej firmy. Zapewniają szybki i skuteczny sposób wykonywania kopii dokumentów, zdjęć i innych materiałów. Przy wyborze odpowiedniej kserokopiarki dla swojego biura, należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Przy czym należy pamiętać, że nie zawsze musimy kupować niezbędny sprzęt. Możemy go także dzierżawić. Obie te opcje oferuje np. firma Xervis z Olsztyna.
Jak wybrać odpowiednią kserokopiarkę?
Wybierając kserokopiarkę, należy wziąć pod uwagę wielkość biura oraz liczbę kopii, które trzeba wykonywać codziennie. W przypadku małego pomieszczenia, z ograniczoną przestrzenią, warto rozważyć mniejsze modele, które zmieszczą się w ciasnych miejscach. Jeśli potrzebujesz dużej ilości kopii, wtedy większy sprzęt może być bardziej odpowiedni. Ważne jest również, aby rozważyć koszt kserokopiarki oraz koszt części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. Dodatkowo należy zbadać funkcje oferowane przez różne modele i zdecydować, które z nich są najważniejsze dla potrzeb biura.
Czy lepiej kupić sprzęt biurowy, czy dzierżawić?
Decyzja między zakupem a dzierżawą sprzętu biurowego zależy od budżetu i potrzeb. Jeśli masz fundusze dostępne z góry, zakup może być lepszą opcją, ponieważ daje pełną własność sprzętu. Jednakże, jeśli potrzebujesz dostępu do wysokiej klasy modeli, ale nie masz wystarczająco dużo pieniędzy, dzierżawa może być bardziej opłacalna, ponieważ pozwala rozłożyć płatności w czasie, a jednocześnie mieć dostęp do zaawansowanej technologii. Ponadto niektóre firmy leasingowe mogą oferować dodatkowe usługi, takie jak pokrycie kosztów konserwacji i napraw lub bezpłatna dostawa i instalacja, co może pomóc w obniżeniu kosztów w dłuższej perspektywie. Bez względu na to, na którą opcję się zdecydujesz, koniecznie zapoznaj się z ofertą firmy Xervis oferującej sprzedaż, serwis i dzierżawę urządzeń biurowych. Jej oferta zawiera także sprzedaż materiałów eksploatacyjny oraz części zamiennych.
Na czym polega dzierżawa kserokopiarki?
Dzierżawa kserokopiarki może być atrakcyjną opcją dla firm, które potrzebują dostępu do wysokiej klasy modeli, ale nie mają budżetu na zakup nowego sprzętu. Przy dzierżawie kserokopiarki są zazwyczaj dwie opcje: dzierżawa krótkoterminowa lub długoterminowa. Leasing krótkoterminowy trwa zazwyczaj rok lub dwa lata i wiąże się z niższymi miesięcznymi opłatami niż leasing długoterminowy. Leasing długoterminowy może trwać do pięciu lat i wiąże się z wyższymi miesięcznymi opłatami, ale oferuje również większą elastyczność w zakresie modernizacji i napraw. Ponadto niektóre firmy leasingowe mogą oferować dodatkowe usługi, takie jak pokrycie kosztów konserwacji i napraw lub bezpłatna dostawa i instalacja.