W dzisiejszych czasach liczba dokumentów, jakie musimy kolekcjonować w trakcie naszego życia, jest ogromna. Rachunki, faktury, umowy czy paragony potrafią zająć naprawdę dużo miejsca! Podobnie jest w przypadku działających firm: małych, średnich i dużych. Każda zobowiązana jest do przechowywania wskazanych dokumentów, niektórych nawet 50 lat! Jak sobie poradzić z taką ilością papieru, danych i informacji? Najlepiej skorzystać z profesjonalnych usług archiwizacyjnych.
Archiwa Kujawsko-Pomorskie to miejsce, w którym każdy dokument ma swoje miejsce. To także zespół pracowników o odpowiednich kwalifikacjach, wiedzy oraz doświadczeniu, które to pozwolą zapanować nad każdym zbiorem dokumentów! Gdy przedsiębiorstwo jest małe, zazwyczaj nie ma problemu z przechowywaniem akt, jednak wraz z rozwojem ich liczba potrafi znacznie wzrosnąć. Aby móc wszystko uporządkować, a później znaleźć w razie potrzeby i samemu nie tracić czasu, warto skorzystać z pomocy profesjonalisty! Naszym klientom proponujemy archiwizację dokumentów, przechowywanie dokumentów firm istniejących, przechowywanie dokumentów podmiotów zlikwidowanych bądź będących w likwidacji, bezpiecznie niszczenie dokumentacji niearchiwalnej, tworzenie od podstaw oraz doradzanie w zakresie organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych czy przejęcie archiwum zakładowego.
Archiwizacja dokumentów
Polskie prawo nakłada na przedsiębiorcę obowiązek przechowywania dokumentacji przez określoną liczbę lat. Niektóre akta powinniśmy przechowywać przez 5, 10, a nawet 50 lat! Ten ostatni okres przechowywania dotyczy dokumentów kadrowo-płacowych. Dlatego sposób przygotowania, przechowywania i katalogowania dokumentów ma ogromne znaczenie dla trwałości zasobów archiwalnych. Chcąc oszczędzić czas, warto takie zadanie poświęcić firmie zajmującej się takimi czynnościami profesjonalnie. W ramach naszych usług oferujemy klientom między innymi archiwizację dokumentów księgowych, archiwizację dokumentacji technicznych, porządkowanie dokumentacji przedsiębiorstw i instytucji funkcjonujących, projektowanie i wdrażanie procedur obiegu dokumentów oraz normatywów kancelaryjno-archiwalnych, tworzenie od podstaw archiwów zakładowych i składnic akt, odbiór i zniszczenie papierowych, optycznych i magnetycznych nośników informacji – wystawienie certyfikatów zniszczenia.
Usługi dodatkowe
Decydując się na współpracę z firmą, która zajmie się porządkowaniem naszej dokumentacji, warto wybrać taką, która ma w swojej ofercie dodatkowe usługi. Dzięki temu będziemy mieli pewność, że cała dokumentacja firmy nie tylko jest odpowiednio przechowywana i archiwizowana, ale również tworzona! Pozwoli to zredukować koszty oraz czas potrzebny na pracę nad aktami firmy. Dlatego wychodząc naprzeciw potrzebom naszych klientów, oferujemy również wsparcie księgowe i pomoc prawną. Podchodząc elastycznie do potrzeb firm, pomagamy między innymi w prowadzeniu ewidencji środków trwałych, akt osobowych, listy płac i dokumentów podatkowych.