Coraz więcej firm w Polsce decyduje się na zamknięcie swoich działów księgowych i tym samym na podjęcie współpracy z biurami rachunkowymi. Najlepsze z nich są w stanie zagwarantować zarówno obsługę księgowo-rachunkową, jak i kadrowo-płacową. Tak jest w przypadku zespołu księgowych GLOBAL z Jarosławia. Ich oferta skierowana jest do firm, które ewidencjonują podatki na zasadach ogólnych, a także dla tych, które mogą skorzystać z księgowości uproszczonej i podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów (KPiR).
Czym są księgi przychodów i rozchodów?
Księgi przychodów i rozchodów to narzędzia księgowości uproszczonej, w których ujmowane są takie zapisy jak przychody, zakupy towarów i materiałów podstawowych, a także poniesione wydatki związane z prowadzeniem działalności. Same księgi przychodów i rozchodów nie są trudne w prowadzeniu, ale istotna jest przy tym dokładność oraz chronologia. KPiR składają się zaś na kilkanaście kolumn, które można rozpisać na specjalnych drukach czy też można przygotować je w programie księgowym.
Warto również wiedzieć, że przy prowadzeniu ksiąg przychodów i rozchodów istotne jest także ewidencjonowanie środków trwałych, niematerialnych i prawnych. Jak podkreślają specjaliści biura rachunkowego GLOBAL, KPiR mimo uproszczonej formy w porównaniu z księgami rachunkowymi pełnej księgowości, powinny być prowadzone przez doświadczonych specjalistów. Wystarczy jeden błędny zapis, by cały dokument za wskazany okres wymagał korekty. Źle zaksięgowane środki trwałe w odrębnej ewidencji mogą zaś skutkować brakiem możliwości skorzystania z opłacanych dla firm odpisów amortyzacyjnych (można je wliczać bezpośrednio w koszty prowadzenia działalności). Warto zatem powierzyć księgowość w ręce doświadczonych ekspertów.
Kto musi prowadzić księgi przychodów i rozchodów?
Księgi przychodów i rozchodów – jak tłumaczą specjaliści biura rachunkowego GLOBAL – wykorzystywane są przy ewidencjonowaniu podatków małych oraz średnich firm. Przede wszystkim KPiR mogą prowadzić osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz spółdzielnie mieszkaniowe. Ważne jest jednak to, by mieściły się w limicie przychodów za poprzedni rok obrotowy. Wynosi on obecnie 2 miliony euro netto ze sprzedaży towarów, produktów oraz operacji finansowych. Kwota ta przeliczana jest zawsze ze złotówek ze średniego kursu NBP. Po przekroczeniu limitu firma musi przejść na księgi rachunkowe.
Takie biura jak GLOBAL pomagają w zmianie ustroju podatkowego firmy, a także w zakładaniu ksiąg przychodów i rozchodów w nowo uruchomionych działalnościach gospodarczych. Warto również prosić o przeprowadzenie opłacalnych optymalizacji podatkowych. Specjaliści biura rachunkowego z Jarosławia, są gotowi także na pomoc w raportowaniu i budowaniu strategii portfelowej obsługiwanej firmy.
Księgi przychodów i rozchodów w formie elektronicznej
Najlepsze biura rachunkowe w Polsce oferują swoich klientom współpracę mobilną w ramach księgowości elektronicznej. Tak jest i z zespołem GLOBAL, który podkreśla, że przepisy ustawy o rachunkowości umożliwiają prowadzenie KPiR w formie elektronicznej. W takim przypadku należy jednak zadbać o to, by dane zawarte w księgach były możliwe do wydrukowania. Istotne jest też ich zabezpieczenie przed kradzieżą czy uszkodzeniem.
Księgi przychodów i rozchodów w formie elektronicznej oraz w ramach księgowości mobilnej mogą być prowadzone przez takie zespoły jak GLOBAL zarówno w oprogramowaniu biura księgowego, jak i w modułach księgowych systemów ERP/CRM firm. Dostępne są również narzędzia oparte o chmury internetowe.
