Nieważne, czy jesteś osobą prowadzącą mały sklep, czy czuwasz nad dokumentacją dużej firmy, porządek w dokumentach musi być zachowany. Nie jest to tylko wymóg estetyczny, ale przede wszystkim warunek dobrej organizacji pracy twojej firmy. Nieuporządkowane stosy papierów są dopuszczalne tylko na biurku ekscentrycznego naukowca. Co zatem zrobić, aby uniknąć chaosu? Należy posegregować swoje zasoby. Pomogą ci w tym różnego rodzaju teczki.
Teczki do przechowywania akt osobowych
Zatrudniając pracownika, pracodawca zakłada mu teczkę nazywaną aktami osobowymi. Wyposażając swoje biuro, warto pokusić się o zakup teczek w twardej oprawie introligatorskiej. Zastosowanie w nich specjalnych, wewnętrznych wkładów umożliwia dodatkowo posegregowanie akt osobowych w obrębie jednej teczki. W wielu przypadkach pracownik pozostaje w tej samej firmie przez długie lata. Ważne zatem jest, aby teczki na akta osobowe były solidne i trwałe. Dzięki pomysłowości producentów możesz zamówić również specjalne produkty przeznaczone dla kadry kierowniczej lub dyrektorskiej. Teczki tego typu mają nie tylko gustowne obwoluty, utrzymane w stonowanej kolorystyce, ale również ozdobne, tłoczone napisy.
Bieżąca obsługa biura – teczki skrzydłowe i segregatory
Kadry to nie jedyny dział w przedsiębiorstwie. Liczne faktury, pisma, rachunki i inne dokumenty także powinny być odpowiednio przechowywane. Ważne jest, aby były uporządkowane i łatwo dostępne. Drobne dokumenty mogą być układane w teczkach skrzydłowych. Tego rodzaju teczki wykonane są z twardej tektury i posiadają różnego typu zapięcia, co zabezpiecza dokumenty przed wypadaniem. Wykorzystywane są najczęściej do przenoszenia dokumentów poza biuro.
Bardzo popularnymi artykułami wykorzystywanymi do przechowywania dokumentów są segregatory. Zaletą segregatorów jest ich unifikacja. Bez problemu można dokupić do nich koszulki o fakturze groszkowej lub krystalicznej, różnego typu kolorowe, indeksowane przekładki, a także wkładki w formie skoroszytu.
Wielkie kontrakty – teczki na dokumenty do podpisu
Zawierając ważne umowy, ma się do podpisania liczne dokumenty. Dobrze jest temu przedsięwzięciu nadać odpowiedną oprawę. W tym celu można wykorzystać specjalne teczki do przechowywania pism do podpisu. Można je wykorzystywać do przedstawiania oficjalnych not, listów gratulacyjnych, raportów, aktów notarialnych, przemówień, dyplomów i wielu innych.
Wiesz już, że obsługa wszelkiej dokumentacji wiąże się z gromadzeniem ogromnych zasobów papieru. Ważne więc, aby były one przyjazne dla środowiska. Rozumie to wiele świadomych firm takich jak zakłady papiernicze Delfin ze Szczecina, które dbają nie tylko o jakość swoich produktów, ale również o ekologię. Produkcja opakowań papierowych, kartonowych i tekturowych z odpowiednich surowców pozwala stworzyć produkt biodegradowalny i łatwo poddający się recyklingowi.