Współczesny rynek opiera się na transporcie towarów między miejscem ich produkcji a punktami dystrybucji. Często odbywa się on nie tylko w obrębie jednego kraju, ale również dwóch lub więcej. Polskie produkty eksportowane są między innymi do Litwy, Łotwy, Białorusi oraz wielu innych państw europejskich. Jakich formalności wymaga przewożenie ładunków za granicę? Odpowiadamy w artykule.
Wybór odpowiedniej firmy kurierskiej
Główne kryteria, jakie bierzemy pod uwagę przy nadawaniu przesyłek – niezależnie od tego, czy robimy to prywatnie, czy na rzecz firmy – to bezpieczeństwo oraz terminowość realizacji usługi. Kluczową kwestię stanowi zatem wybór odpowiedniej firmy kurierskiej, która ma duże doświadczenie w realizacji transportu międzynarodowego. Na rynku funkcjonują przedsiębiorstwa specjalizujące się w określonym rejonie geograficznym tak jak obsługująca przesyłki do Europy Północno-Wschodniej firma Eupaco Sp. z o. o.. W takim przypadku możemy liczyć na dobrą znajomość zarówno formalności związanych z przewozem ładunków, jak i sieci komunikacyjnej danego obszaru. Bardzo ważny jest również kontakt, czyli to, jak łatwo czy szybko uzyskujemy informacje o warunkach realizacji zlecenia oraz jego późniejszym przebiegu.
Niezbędna dokumentacja eksportowa
Transport przesyłek poza granice Polski odbywa się inaczej w zależności od tego, czy adresowane są one do kraju należącego do Unii Europejskiej, czy też nie. W pierwszym przypadku cały proces przebiega tak samo, jak podczas nadawania paczki krajowej. Żadna ze stron nie ponosi opłat celnych, niepotrzebne są także dokumenty eksportowe. Inaczej wygląda to jednak, gdy wysyłamy przesyłkę do państw niezrzeszonych w europejskiej wspólnocie. Rodzaj takiej odprawy związany jest nie tylko z miejscem, do którego ma dotrzeć ładunek, ale także z jego wartością. Z procedury zwolnione są jedynie dokumenty wysyłane w kopertach. Na potrzeby nadania paczki poza granice UE niezbędne nam będą etykieta adresowa oraz karta odprawy celnej, na której znajdzie się informacja, jakiej odprawie podlega przesyłka: uproszczonej lub pełnej. Zależy to nie tylko od wartości transportu, ale również rodzaju umowy handlowej między Polską a danym krajem. Pamiętajmy ponadto, że obowiązek uiszczenia opłaty celnej w tym przypadku spoczywa na odbiorcy. Samą wysyłką paczki może zająć się przy tym wyłącznie firma, której Urząd Celny nadał numer EORI.
Przygotowanie przesyłki do transportu
Przygotowując paczkę czy ładunek do transportu zagranicznego, dokładamy wszelkich starań, by zabezpieczyć ją przed uszkodzeniem. Chodzi tu oczywiście o odpowiednie zapakowanie przewożonych towarów. Warto jednak sięgnąć po dodatkowe narzędzia w postaci ubezpieczenia przesyłki. Możliwość taką oferują firmy kurierskie realizujące międzynarodowe zlecenia, zatem nie musimy martwić się dodatkowymi formalnościami, a jedynie ustalić szczegóły w procesie zamawiania usług przewozu ładunku. Wysokość świadczenia zależy od zadeklarowanej wartości paczki, a jego uzyskanie jest możliwe jedynie wtedy, gdy przedstawimy potwierdzający tę wartość dokument – w sytuacji zniszczenia lub utraty przesyłki. Może nim być faktura, rachunek czy paragon. Zaleca się, aby z ubezpieczenia korzystać, gdy przesyłamy przedmioty bardzo cenne albo mają one pokonać długą drogę.