Wiele spraw formalnych wymaga uzyskania aktu notarialnego. W wielu przypadkach jest to dla nas znaczne ułatwienie, gdyż nie ma konieczności składania wniosku do sądu i oczekiwania na wydanie stosownego orzeczenia. Dotyczy to m.in. spraw spadkowych, darowizn i wielu innych dziedzin. W formie aktu notarialnego coraz częściej sporządza się również umowy najmu mieszkania, a na pewno jest on konieczny przy transakcji kupna-sprzedaży. Jednak notariusz ma zdecydowanie szerszy zakres działalności. Warto w związku z tym wiedzieć, że każda sprawa musi być traktowana indywidualnie, zarówno w kwestii przygotowań, jak i samych dokumentów. Najlepszym rozwiązaniem jest więc skontaktowanie się kancelarią notarialną i przedstawienie swojej sprawy. Wówczas dokładnie dowiemy się jakie dokumenty będą potrzebne, kiedy mamy je przynieść, a kiedy nastąpi podpisanie aktu.
O czym powinniśmy pamiętać?
Kancelaria notarialna zwykle prosi o wcześniejsze dostarczenie dokumentacji, aby wzór aktu mógł zostać odpowiednio wcześniej sporządzony. Wówczas na umówionym spotkaniu zostanie on odczytany i potwierdzony podpisami. Na tym wstępnym etapie wystarczy jeśli przedłożymy jedynie kserokopie dokumentów, jednak najpóźniej w dniu dokonywania czynności. Dokumenty są wcześniej niezbędne również do odpowiedniej ich weryfikacji. Dokument potrzebny u notariusza to na pewno dowód osobisty lub paszport, w celu potwierdzenia tożsamości osoby, dla której sporządzany jest akt. Warto odpowiednio wcześniej sprawdzić, czy ten którym obecnie się posługujemy jest nadal ważny i nie zbliża się konieczność jego wymiany. Stawienie się z nieważnym dokumentem tożsamości może skutkować tym że akt notarialny nie będzie mógł zostać przygotowany.
Tylko potrzebne dokumenty
Często nie mamy pojęcia co dokładnie będzie potrzebne, więc zabieramy ze sobą na pierwsze spotkanie u notariusza wszystkie dokumenty, które wydają nam się mieć związek ze sprawą. Nie zawsze jest to konieczne i niekiedy możemy sobie oszczędzić przynoszenia pełnych segregatorów – mówi notariusz Monika Mateńko. Najlepszym rozwiązaniem jest zadzwonić do kancelarii, przyjść osobiście, albo nawet napisać maila i po przedstawieniu sytuacji dowiemy się, jakie dokumenty powinniśmy przygotować. W ten sposób dokładnie będziemy wiedzieć co ze sobą przynieść i unikniemy przynajmniej części stresu, z jaką dla wielu z nas wiąże się taka nowa sytuacja podpisywania aktu notarialnego.