Jednym z najtrudniejszych zadań związanych z posiadaniem własnej działalności gospodarczej jest prowadzenie księgowości. To czynność skomplikowana, podczas której można popełnić wiele błędów. Z tego powodu przedsiębiorcy decydują się na skorzystanie z usług biura rachunkowego, a ściślej mówiąc – pełnej księgowości. Na czym polega usługa i czy warto się na nią zdecydować?   

Kiedy skorzystać z usług?

Żeby zachować porządek w papierach, warto skorzystać z usług biura rachunkowego już na początku prowadzenia działalności. Zlecenie pełnej księgowości zewnętrznej firmie jest jednak dobrym rozwiązaniem na każdym etapie prowadzenia firmy, nawet po wielu latach samodzielnego jej prowadzenia. Doświadczony księgowy nie tylko zajmie się bieżącymi sprawami przedsiębiorstwa, ale też przeanalizuje wcześniejsze dokumenty i pomoże wyeliminować ewentualne błędy. Pełna księgowość to nie tylko załatwianie formalności i archiwizowanie dokumentów, ale przede wszystkim doskonałe zaplecze doradcze.

Czym jest pełna księgowość?

Pełna księgowość to zespół usług, które wiążą się z kompleksową obsługą firmy. Wśród najważniejszych można wymienić:

  •      księgowanie przekazywanych przez klienta dokumentów;
  •      kontrolę poprawności dokumentów księgowych;
  •      sporządzenie dokumentów wewnętrznych;
  •      przygotowywanie sprawozdań finansowych do Urzędu Skarbowego, deklaracji PIT, CIT, VAT;
  •      prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz dla celów podatku VAT;
  •      reprezentację klientów przed urzędami;
  •      pilnowanie terminów płatności zobowiązań;
  •      współpracę w przypadku kontroli podmiotu.

Decydując się na pełną księgowość, można zyskać księgowego, reprezentanta i doradcę w jednym. Z tego powodu, coraz więcej przedsiębiorców wybiera korzystanie z pomocy biura rachunkowego, zamiast samodzielnej księgowości.

Zadania właściciela firmy

Korzystanie z usługi pełnej księgowości może zdecydowanie odciążyć przedsiębiorcę. Do tego jedynych zadań będzie należało terminowe dostarczanie dokumentów, merytoryczno-formalne zatwierdzanie ich oraz informowanie księgowego o wszelkich zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na prowadzenie księgowości i rachunkowości. Wszystkie pozostałe czynności będą wykonywane przez specjalistę, który nie tylko posiada doświadczenie praktyczne, ale przede wszystkim odpowiednie kwalifikacje i znajomość aktualnego prawa związanego z prowadzeniem firmy. Polecanym biurem rachunkowym oferującym pełną księgowość jest spółka Kietrys i Lesiewicz, której siedziba znajduje się w Łodzi. Biuro jest dodatkowo objęte ochroną ubezpieczenia OC na kwotę 500 000 PLN.