W zależności od tego, jak duże jest przedsiębiorstwo i jaki jest jego charakter, osoba na głównym stanowisku, taka jak prezes lub dyrektor muszą zorganizować właściwie dokumentację organizacji. W ramach tych obowiązków mieści się wiele działań, do których realizacji niezbędna jest specyficzna wiedza i umiejętności. Większość z aktywności dotyczących dokumentacji kadr, płac oraz różnego rodzaju rozliczeń jest realizowana przez dział księgowości.
Organizacja księgowości w firmie
Dopasowanie właściwej osoby lub skonstruowanie całego działu kadr i płac nie jest łatwym zadaniem. Wiedzą o tym wszyscy, którzy w swoim doświadczeniu zawodowym mieli okazję przewodzić temu procesowi. Z drugiej jednak strony, przyłożenie dużej wagi do tego zadania i realizowanie go na najwyższym poziomie gwarantuje firmie pewność w poprawnym przepływie pieniężnym firmy oraz we właściwej, działającej na korzyść przedsiębiorstwa organizacji dokumentacji finansowej.
Mimo tego, że zarząd firmy zorganizuje dobrze funkcjonujący dział księgowości, powinien cały czas sprawować kontrolę nad jakością pracy wykonywanej przez ten obszar. Jest to niezmiernie ważna sfera, której poprawne funkcjonowanie będzie ukazywało potencjał rozwoju przedsiębiorstwa. Dobra księgowa powinna nie tylko sporządzać niezbędne dokumenty i rozliczenia, ale także służyć radą w zakresie prowadzenia finansów przedsiębiorstwa. Dzięki usystematyzowanemu działaniu oraz stałej konsultacji z organami decyzyjnymi firmy wszelkie sprawy związane z danymi finansowymi.
Od tego, jaki budżet firma może poświęcić na usługi księgowe, będzie zależała jakość prowadzonych działań księgowości. Jeśli jest to niewielka firma i dopiero rozpoczyna swoją działalność, zazwyczaj kieruje większość obowiązków związanych z płatnościami i podatkami do biura księgowego. Na pierwszym miejscu zajmie się ono realizacją ksiąg rachunkowych, sprawozdaniami finansowymi, deklaracjami podatkowymi, a także kwestią płac dla pracowników.
Jeśli firma ma większy zasięg i łączy w sobie wiele działów, dyrektorstwo organizuje oddzielny dział kadr i płac oraz dział administracyjny. W zakresie tych dwóch departamentów mieści się odpowiedzialność za właściwe prowadzenie dokumentów finansowych oraz kontrolowanie wydatków przedsiębiorstwa.
Dla wszystkich przedsiębiorców z Krakowa i okolic profesjonalną pomocą w zakresie rachunkowości jest Biuro Księgowe Tax Office prowadzone przez Olenę Myronovą. Siedziba firmy znajduje się przy ulicy Racławickiej 26/5. Usługi księgowe proponowane przez tę firmę obejmują kompleksową obsługę rachunkowości małych i średnich przedsiębiorstw.
Priorytety w zarządzaniu przedsiębiorstwem
Nie każdy dyrektor przedsiębiorstwa zna się na rachunkowości i nie jest to wymóg konieczny do prowadzenia firmy. Oczywiście dużo łatwiej jest porozumiewać się z księgową, jeśli obie strony znają podstawowe terminy dotyczące rachunkowości. Czasem zdarza się jednak, że przedsiębiorca jest typem „wynalazcy”, który nie ma czasu na to, aby zajmować się finansami, ale dzięki temu ma dużo czasu, aby rozwijać potencjał ideowy firmy. W tej sytuacji niezbędna jest kompleksowa pomoc w zakresie rachunkowości, która będzie usprawniała procesy finansowe firmy.
To od prezesa firmy lub jej zarządu zależy, jaki zakres obowiązków będzie realizował dział rozliczeń, kadr i płac. Im bardziej przejrzyście będą określone obowiązki dotyczące pilnowania poprawności zeznań finansowych oraz wypłacania wynagrodzenia pracownikom, tym łatwiej będzie się pracowało wszystkim, którzy są w te sprawy zaangażowani.
