Większość firm, która ma możliwość prowadzenia księgowości uproszczonej, jak ognia unika dobrowolnego wyboru ewidencji na zasadach ogólnych. Jest to uwarunkowane kwestiami finansowymi. Jak się jednak okazuje księgi rachunkowe oraz sprawozdania finansowe roczne mają swoje zalety. Bez nich większe spółki nie mogłyby się prawidłowo rozwijać.
Jakie podmioty muszą prowadzić księgi rachunkowe?
Księgi rachunkowe pełnej księgowości muszą obowiązkowo prowadzić podmioty gospodarcze, których przychód z poprzedniego roku obrotowego przekroczył lub osiągnął równowartość 2 milionów euro w przeliczeniu ze złotówek. Odbywa się to na podstawie ogłoszonego kursu NBP. Najczęściej są to zatem spółki z. o.o. oraz spółki akcyjne, często zatrudniające kilkuset pracowników.
Podkreślić warto jednak, że pełną księgowość mogą również dobrowolnie przyjąć firmy uprawnione do ewidencjonowania podatków na zasadach uproszczonych – np. księgi przychodów i rozchodów. Najczęściej jednak opcję taką wybierają przedsiębiorstwa prężenie rozwijające się oraz posiadające roczny przychód bliski limitu ustalonego w prawie rachunkowym.
Księgi rachunkowe – żmudny obowiązek czy skarbnica wiedzy?
Księgi rachunkowe pełnej księgowości niekoniecznie muszą być rozważane jako utrudnienie dla firm. Ich złożona struktura, plan kont, księgi pomocnicze oraz klarowność w księgowaniu każdej nawet najmniejsze operacji stają się dużą zaletą. Ewidencja na zasadach ogólnych pozwala uzyskać szczegółowy obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, a to stwarza szerokie możliwości do wdrożenia prawidłowych mechanizmów zarządzania posiadanymi zasobami materialnymi, trwałymi, prawnymi i niematerialnymi.
Księgi rachunkowe, a także sprawozdania finansowe roczne pozwalają tworzyć raporty ponoszonych wydatków, kosztów osiąganych przychodów i zysków. Dzięki temu istnieje ułatwiona możliwość dokonywania korekt stanu majątku i finansów firmy, wraz z wyznaczeniem kierunku jej rozwoju. Obsługę księgowo-rachunkową oraz kadrowo-płacową warto jednak oddawać w ręce outsourcingowych firm takich jak CENTRUM KSIĘGOWE. Takie biura rachunkowe pomagają wdrożyć rachunkowość zarządczą, strategie portfelowe i produktowe, a także przeprowadzają ważne optymalizacje podatkowe.
Księgowość rachunkowa przy obniżonych kosztach
Jeśli mówimy o prowadzeniu księgowości pełnej, raz jeszcze warto podkreślić rolę zewnętrznych biur rachunkowych obsługujących firmy. To dzięki nim można znacznie ograniczyć koszty prowadzenia działów kadr i płac oraz księgowości. Wiele firm decyduje się nawet na rezygnowanie z otwierania w swoich strukturach takich jednostek. Bardziej opłacalna jest dzisiaj outsourcingowa kooperacja, która jest mobilna, elektroniczna i zdalna.
