Zajmowanie się firmą nie jest proste, a kiedy dochodzi do tego konieczność zajęcia się sprawami finansowymi, to wszystko staje się jeszcze bardziej skomplikowane. Prowadzenie księgowości także nie jest proste, a wszystko ze względu na rozbudowane przepisy prawne i konieczność ciągłego uzupełniania swojej wiedzy. Lepiej to powierzyć specjalistom!

Biuro rachunkowe czy księgowa?

Wiele właścicieli firm zastanawia się, które rozwiązanie lepiej wybrać - współpraca z biurem rachunkowym czy zatrudnienie księgowej? Dobra księgowa z pewnością jest na wagę złota, ale znalezienie godnej zaufania księgowej wcale nie jest prostym zadaniem dla osoby, która ma swoją firmę. Poza tym zatrudnienie księgowej na etat to spore obciążenie finansowe dla firmy, a szczególnie kiedy firma nie jest duża. Z tego powodu coraz więcej właścicieli firm skłania się ku opcji podjęcia współpracy z biurem rachunkowym.

Jak mówi nam ekspert z Biura Rachunkowego “Ewuś”, Ewa Sztandur-Leszczyńska, jest to trafiony wybór dla każdego, komu zależy na sprawnie prowadzonej księgowości i pełnym rozliczeniu wszystkich spraw finansowych, księgowych i kadrowych. Biura rachunkowe oferują bowiem pełen zakres usług.

Zalety współpracy z biurem rachunkowym

Dlaczego warto współpracować z biurem rachunkowym? Rozwiązanie takie ma wiele zalet, które przekładają się na wymierne korzyści. Najważniejsze plusy takiej współpracy, to:

  • Niższe koszty prowadzenia działalności - korzystanie z usług biura rachunkowego sprawia, że przedsiębiorcy nie muszą tworzyć specjalnego stanowiska dla księgowego, organizować dla niego szkoleń, ani kupować odpowiedniego oprogramowania komputerowego. Rozwiązanie to sprawdzi się więc doskonale zwłaszcza w małych przedsiębiorstwach i firmach jednoosobowych.
  • Możesz mieć pewność, że biuro rachunkowe jest na bieżąco z przepisami - przepisy dotyczące spraw księgowych bardzo często się zmieniają, a być z nimi na bieżąco to nie lada wzywanie. Biuro rachunkowe dba o to, aby jego pracownicy ciągle byli informowani o zmianach, brali udział w szkoleniach i wykładach, dzięki czemu jak najlepiej mogą wykonywać swoje zadania.
  • Masz swojego opiekuna -  w biurze rachunkowym, każdy podatnik ma swojego opiekuna, który zajmuje się dokumentami i sprawami prowadzonej działalności. Osoba ta zajmuje się wszystkimi sprawami danej firmy i pilnuje dotrzymywania wszystkich terminów. W razie potrzeby opiekun korzysta z pomocy swoich kolegów z biura rachunkowego - klient nigdy nie jest stawiany w sytuacji, w której nie ma kto zająć się jego sprawami podatkowymi.
  • W razie pomyłki ze strony biura księgowego jesteś chroniony przez OC - biura księgowe są prawnie zobowiązane do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC), które chroni interesy klientów na wypadek ewentualnej pomyłki ze strony pracownika biura księgowego. To doskonała wiadomość dla osób, które boją się, że biuro nie wywiąże się ze swoich zobowiązań.
  • Aktualna wiedza - księgowa z racji wykonywanego zawodu często aktualizuje swoją wiedzę z zakresu obowiązujących przepisów podatkowych. Przedsiębiorcy korzystający z tego typu usług są więc pewni, że cała księgowość prowadzona jest rzetelnie. Niektóre biura mają też specjalne ubezpieczenie na wypadek błędów w księgach i szkód ponoszonych z tego tytułu przez przedsiębiorców.
  • Reprezentowanie klientów przed Urzędem Skarbowym oraz ZUS – na mocy pełnomocnictw, co jest dużym udogodnieniem dla podatnika.