Działające już na rynku firmy musiały poradzić sobie z trudnym zadaniem wdrożenia RODO w swoich organizacjach. Młode przedsiębiorstwa szczególnie powinny zwrócić uwagę na nowe zasady przetwarzania danych osobowych. Naruszenie ich wiąże się bowiem z wysokimi karami finansowymi oraz utratą zaufania klientów i kontrahentów. Jak zatem wdrożyć RODO w firmie?
Przedsiębiorco, skorzystaj z pomocy adwokata lub radcy prawnego!
Aby skutecznie wdrożyć zasady RODO w przedsiębiorstwie tak, aby wszystkie regulacje były przestrzegane, a firma mogła się cieszyć sprawnym wprowadzeniem zmian, należy podjąć współpracę z doświadczonym specjalistą. Najlepiej wybierać adwokatów, którzy specjalizują się m.in. w prawie gospodarczym, handlowym, administracyjnym czy międzynarodowym publicznym. To oni przeprowadzają analizę funkcjonowania metod przetwarzania danych osobowych w podmiocie, opracowując specjalistyczne projekty wdrażania RODO.
Jakie usługi w ramach wdrażania RODO gwarantuje adwokat?
Adwokat w ramach wdrażania RODO w firmie jest w stanie zaoferować szeroki zakres usług. Powinien on przede wszystkim dotyczyć sporządzenia projektu dokumentów związanych z ochroną danych osobowych. Adwokat wraz z przedsiębiorcą ustali politykę prywatności i bezpieczeństwa, a także politykę retencji danych. Ważne jest także przygotowanie instrukcji zarządzania system informatycznym firmy w ramach RODO czy wyznaczenie sposobów rejestru czynności przetwarzania danych.
Oprócz tego adwokat powinien przygotować dla firmy stosowane wzory ewidencji osób upoważnionych, wzory pism dla osoby przetwarzającej dane osobowe oraz oświadczenia o ustanowieniu IOD – inspektora ochrony danych. Specjaliści prawni często również gwarantują przeprowadzanie szkoleń dla pracowników. Mogą one dotyczyć również rozszerzonych zagadnień RODO np. prawa własność intelektualnej.
Wszystkie te usługi są jednak realizowane po dokładanej analizie dokumentacji firmy i sposobów jej działania. Inne procedury mogą być bowiem wdrożone dla przedsiębiorstwa z branży usługowej, a inne dla tej działającej na rynku transportowym. To ważne, aby przy wdrażaniu zasad RODO w szczególności uwzględnić charakterystykę danego podmiotu gospodarczego.
RODO a sprzedaż internetowa
Szczególnie usługami wdrażania RODO powinni zainteresować się przedsiębiorcy, którzy poszerzają swoją działalność o e-commerce. W przypadku otwierania sklepów internetowych ważne jest bowiem to, aby stworzyć regulamin strony lub samego sklepu. Jest on swoistą umową między administratorami serwisu a jego użytkownikami. Niestety w Polsce wiele naruszeń RODO właśnie dotyczy sklepów internetowych i sprzedaży online. Z pomocą adwokata można jednak uniknąć nawet najmniejszych nieprawidłowości.