Pieczątka firmowa znacznie ułatwia załatwianie wielu spraw i dodaje firmie, nawet małej, profesjonalizmu. Zanim zamówisz pieczątkę, dobrze wiedzieć, jakie dane muszą się na niej znajdować i jakie są ogólne wymagania dotyczące pieczątek dla firmy. Czy jej posiadanie jest wymagane przepisami? Co koniecznie musi się na niej znaleźć?
Pieczątka - czy jest konieczna?
Przedsiębiorcy często mają wątpliwości co do tego, czy pieczątka jest obowiązkowa. Jak mówi nam ekspert firmy FH Stempel, pieczątki nie są wymagane przez aktualne przepisy prawa, ale zdecydowanie warto ją mieć, ponieważ wiele instytucji wymaga złożenia podpisu oraz pieczątki na dokumentach. Poza tym dokumenty podbite pieczątką po prostu wyglądają bardziej profesjonalnie! Pieczątka nie jest droga, warto więc w nią zainwestować i mieć spokój w sytuacji, kiedy okaże się, że jednak jest potrzebna.
W jakich instytucjach pieczątka może się przydać? Jedną z nich jest Urząd Skarbowy, który na wnioskach i deklaracjach dla przedsiębiorców uwzględnia miejsca na pieczątkę. Nie ejst to jedyna instytucja państwowa, która w formularzach dla firm ma miejsce na pieczątkę. Konieczna będzie ona do takich dokumentów, jak:
- deklaracje podatkowe,
- informacja o przychodach wypłaconych,
- wnioski do GUS,
- wnioski do Inspekcji Sanitarnej.
Innymi organami są banki i różne instytucje prywatne, jak na przykład firmy zajmujące się sprzedażą ubezpieczeń - mogą na podstawie wewnętrznych regulaminów wymagań pieczątki, więc jest ona konieczna. Wyrobienie pieczątki nie jest ani szczególnie drogie, ani nie trwa bardzo długo, więc warto ją wyrobić, bo przydaje się w codziennym prowadzeniu firmy.
Osoby, które wykonują określone zawody, muszą mieć pieczątki i jest to zawarte w przepisach. Zawody, dla których pieczątki są obowiązkowe, to:
- lekarze różnych specjalizacji,
- lekarze weterynarii,
- instruktorzy nauki jazdy,
- wykładowcy nauki jazdy,
- diagności laboratoryjni,
- pielęgniarki,
- położne.
Dane na pieczątce
Jakie dane należy umieścić na pieczątce? Musi ona zawierać:
- pełną nazwę firmy,
- adres siedziby firmy,
- numer NIP działalności,
- numer REGON jeśli jest nadany,
- telefon kontaktowy.
Dodatkowo może ona mieć adres e-mail, numer faks, adres strony firmowej. Poza tym na pieczątce można umieścić inne, dowolne informacje. Jednak warto zadbać o to, aby nie działo się na niej zbyt dużo i pieczątka była dobrze czytelna. Może bowiem się zdarzyć, że klient będzie szukał kontaktu do nas na pieczątce firmowej.
Najlepiej wybierać pieczątki w kolorze czarnym, który jest dobrze widoczny na różnych tłach. Czerwony czy niebieski kolor mogą być czasami słabo widoczne.
