Niszczarka dokumentów stanowi bardzo przydatne urządzenie, zarówno w biurze, jak i w domu, chociażby ze względu na przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. Na rynku istnieje wiele rodzajów niszczarek dokumentów, dlatego też, aby wybrać tę właściwą, powinno się zwrócić uwagę na kilka różnych czynników. Poznajmy zatem rodzaje niszczarek oraz argumenty mające wpływ na dobry i właściwy wybór.
Najważniejsze czynniki wyboru niszczarki do dokumentów
Decydując się na zakup niszczarki do dokumentów, należy wziąć pod uwagę kilka istotnych parametrów technicznych. Jednym z nich jest niewątpliwie wielkość urządzenia, ponieważ do biur czy też większych obiektów, gdzie są duże ilości dokumentów do niszczenia, zdecydowanie należy rozpatrzyć zakup niszczarki o wyższych parametrach technicznych. Do potrzeb domowych możemy zdecydować się na niszczarkę mniejszą gabarytowo, a tym samym o niższych parametrach, którą będziemy mogli postawić chociażby przy biurku lub pod nim. Poziom klasy bezpieczeństwa (określa ją Norma DIN 66399) jest również bardzo ważnym parametrem w kontekście doboru niszczarek dokumentów.
Klasy bezpieczeństwa niszczenia dokumentów papierowych, które określają Normy DIN, zawierają się w przedziale od P1 do P7. Klasa ochrony P1 oraz P2 to rodzaj cięcia w systemie strip-cut (paski), natomiast klasa ochrony od P3 do P7 to rodzaj cięcia w systemie cross-cut (cząstki).
Przy wyborze odpowiedniej dla naszych potrzeb i oczekiwań niszczarki dokumentów warto również wziąć pod uwagę takie aspekty jak wielkość kosza na ścinki, gdyż im mniejszy jest ten zbiornik, tym częściej będziemy musieli go opróżniać. Bardzo ważna (zwłaszcza w przypadku biur) jest również wydajność urządzenia, a więc czas, w jakim niszczarka jest w stanie poradzić sobie z większą ilością dokumentów. Jeżeli chodzi o tego typu urządzenia, istotne mogą okazać się dodatkowe funkcje, takie jak niszczenie nośników danych na płytach CD lub DVD, pendrive, kartach plastikowych, chipowych bądź klisz filmowych.
Jakie są rodzaje niszczarek do dokumentów?
W warunkach domowych oraz mniejszych pomieszczeniach biurowych idealnie sprawdzają się niszczarki przybiurkowe. Jeżeli zaś chodzi o biura o większych powierzchniach, a tym samym większej liczbie pracowników, warto zastosować wydajniejsze oraz nieco większe niszczarki korytarzowe czy też biurowe. W sytuacji, gdy zależy nam nie tylko na czasie, ale również na możliwości niszczenia dużej ilości dokumentów jednorazowo, warto zastanowić się nad niszczarką przemysłową, która oprócz niszczenia posiada opcję zintegrowanej prasy belującej. To z kolei pozwoli na oszczędność powierzchni, w której są składowane zniszczone dokumenty firmy. Takie systemy sprawdzają się m.in.: w bankach, dużych archiwach, czy też w firmach usługowych.
Szeroki wybór niszczarek znajdą Państwo w ofercie firmy Avarus z Marek koło Warszawy, działającej wiele lat na polskim rynku w zakresie sprzedaży, doradztwa i serwisu niszczarek dokumentów.