Obsługa kadrowo-płacowa skupia się na obowiązkach związanych z pracownikami, ich wypłatami, a także dokumentacją. Biuro Rachunkowe Doner oferuje przejęcie zarówno jedynie obsługi kadrowej lub płacowej, jak i kompleksowe działanie na obu tych polach. Jakie działania wchodzą w skład takich usług? Czy warto przekazywać sprawy kadrowo-płacowe w ręce firm zewnętrznych? Na te pytania odpowiadamy w dalszej części artykułu!
Czym zajmuje się obsługa kadrowo-płacowa firm?
Pracownicy działu kadr są odpowiedzialni za tworzenie zapisów umowy o pracę, a także umów cywilno-prawnych. Prowadzą również akty osobowe pracowników. Kolejnym obowiązkiem jest kontrola urlopów oraz nieobecności. Podobnie z wszelkimi sprawami związanymi z instytucjami, takimi jak ZUS oraz Państwowa Inspekcja Pracy. Obsługa kadrowa polega w tym przypadku na kontaktach, a także gromadzeniu i przekazywaniu do odpowiednich miejsc wymaganej dokumentacji.
Drugą stroną obsługi spraw pracowników są płace, czyli dział zajmujący się naliczaniem wynagrodzeń i sporządzaniem adekwatnych do tego dokumentów. Specjalista działu tworzy listy płac, informacje o wynagrodzeniach dla pracowników, a także rachunki do umów cywilno-prawnych. Dodatkowo na tej podstawie wystawiane są comiesięczne deklaracje podatkowe i rozliczenia dla ZUS. W ciągu roku obsługa płacowa ma za zadanie sporządzić roczne informacje podatkowe i przekazywać potrzebne dokumenty do Urzędu Skarbowego. Wszystkimi wspomnianymi obowiązkami zajmują się eksperci z Biura Rachunkowego Doner. Wybór odpowiedniej firmy zajmującej się obsługą kadrową i płacową to gwarancja rzetelnego działania, zgodności działań z aktualnym stanem prawnym, a także poufności wszystkich informacji dotyczących pracowników oraz działania firmy.
Dlaczego warto przekazać obsługę kadrową firmie zewnętrznej?
Coraz częściej małe i średnie przedsiębiorstwa decydują się na nawiązanie współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym w alternatywie do tworzenia osobnego działu kadrowo-płacowego. Szczególnie w przypadku nieznacznie rozbudowanych firm, takie rozwiązanie ma szereg zalet. Przekazanie obsługi kadrowo-płacowej specjalistycznej firmie zewnętrznej to pewność profesjonalnego działania bez konieczności inwestowania w dodatkowe stanowiska. Ekspert z Biura Rachunkowego Doner dodaje:
Większości mniejszych firm zwyczajnie nie kalkuluje się utworzenie specjalnego stanowiska dla kadr i płac. Mniejsza inwestycja w pracowników, brak potrzeby inwestowania w stałe szkolenia i kontrolowania działań własnego podwładnego to oszczędność zarówno czasu, jak i kosztów.
Wyspecjalizowane biuro rachunkowe skupia się na ciągłej aktualizacji wiedzy i umiejętności, dzięki czemu gwarantuje zawsze prawidłowo prowadzone działania. Co więcej, współpraca z firmą zewnętrzną odbiera dużą część obowiązków, ale także odpowiedzialności i presji od przedsiębiorcy, co procentuje wieloma pozytywami dla jego pracy.