Prowadzenie kadr i płac – czemu warto powierzyć usługi w tym zakresie księgowym? Biuro Rachunkowe Gajda sp. z o.o.

Prowadzenie własnej działalności potrafi być czasochłonne i trudne. Wynika to z wielu formalności, jakimi musi zajmować się przedsiębiorca. Nakładanych jest na niego sporo obowiązków, spośród których wyróżnić trzeba m.in. kwestie kadrowo-płacowe, jeśli w danej firmie zatrudniani są pracownicy. Rozliczanie w tym zakresie można powierzyć jednak księgowym. Sprawdź, czemu warto postawić na biuro rachunkowe!

Co wchodzi w zakres usług kadrowych dla firm?

Obsługa kadr dla przedsiębiorstw tworzących miejsca pracy jest niezwykle pomocna. Ma wiele zalet – przede wszystkim pozwala uniknąć kłopotliwych kar spowodowanych np. niezłożeniem stosownych dokumentów w terminie. W przypadku pracowników istotne jest ich zarejestrowanie w ZUS. Obowiązek ten spada na właściciela działalności, ale formalności mogą być z powodzeniem dopełnione przez księgowych z biura rachunkowego. Realizowana przez nich obsługa kadrowa to również przygotowywanie lub opiniowanie umów zawieranych z zatrudnianymi. Ma to spore znaczenie w kontekście zabezpieczenia interesów firmy.

Jedną z obligatoryjnych czynności, jakie musi przeprowadzać przedsiębiorca tworzący miejsca pracy, jest prowadzenie akt osobowych. To dość obszerna dokumentacja – obejmuje bowiem zarówno etap samej współpracy, jak i kwestie związane z jej zakończeniem oraz rekrutacją. To kolejny element kompleksowej obsługi kadrowej realizowanej m.in. przez Biuro Rachunkowe Gajda sp. z o.o. z Warszawy. W ramach czynności w tym zakresie księgowi zajmą się też kontrolą terminów badań lekarskich czy szkoleń BHP.

Usługi płacowe dla firm – jakie z nich świadczą biura rachunkowe?

Nie bez znaczenia pozostają również kwestie związane z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom. Powinny być one przelewane na podane przez zatrudnionych rachunki bankowe w określonej wysokości – zgodnej z zapisami w umowie. Przygotowywaniem wszystkich czynności w tym zakresie także zajmą się księgowi. Biuro rachunkowe realizujące kompleksową obsługę kadrowo-płacową dla firm podejmie się też obliczenia wymaganych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Stało się to dość problematyczne po wprowadzeniu nowych przepisów obowiązujących od 2022 roku.

Zlecając specjalistom wypłatę wynagrodzeń, przedsiębiorca zyskuje ponadto pewność, że pensje zostaną przelane pracownikom na czas. To bardzo istotne w kontekście podtrzymania z nimi dobrych relacji, ale też wywiązywania się z podpisanych kontraktów. Do usług płacowych zalicza się również wypełnianie indywidualnych druków ZUS IMIR.

Wsparcie przy wypełnianiu JPK

Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to system informatyczny, którego celem jest ułatwienie i usprawnienie przekazywania organom podatkowym informacji dotyczących prowadzonej przez firmy działalności gospodarczej. W JPK zawarte są dane dotyczące m.in. sprzedaży, zakupów oraz innych operacji finansowych. System ten wprowadzony został w Polsce w 2016 roku i od tego czasu stanowi obowiązek dla wielu przedsiębiorców. JPK ma przyczynić się do zwalczania oszustw podatkowych oraz poprawy jakości gromadzonej przez organy podatkowe dokumentacji.

Wsparcie biura rachunkowego przy JPK dla firm może okazać się niezbędne, zwłaszcza dla tych przedsiębiorców, którzy nie są zaznajomieni z tą tematyką. Pracownicy Biura Rachunkowego Gajda mogą pomóc w wypełnieniu formularzy JPK oraz udzielić porad dotyczących prawidłowego przekazywania informacji. Dzięki temu firma uniknie niepotrzebnych kłopotów oraz sankcji za nieprawidłowe zgłoszenia.