Specyfika obsługi rachunkowej firm w sposób zewnętrzny wiąże się z licznymi formalnościami, o które to będzie trzeba odpowiednio zadbać. Dlatego też zanim nawiążemy współpracę z danym biurem rachunkowym, zdecydowanie zalecanym krokiem jest zaczerpnięcie najbardziej przydatnych informacji w związku z tym tematem. W poniższym wpisie prezentujemy kilka z nich oraz ofertę Biura Rachunkowego Bilans Anna Czapp-Treder z Wejherowa. Sprawdź!
Podstawowe informacje
Na początek, bardzo ważne podczas sporządzania umowy z biurem rachunkowym jest szczegółowe ustalenie wszelkich umieszczonych w niej zapisów. Tylko w ten sposób będziemy mogli być pewni, że każdy aspekt nawiązywanej współpracy będzie dla nas przebiegał w zadowalający sposób. Dobrze będzie tutaj wspomnieć między innymi o tym, jakie elementy zostały oraz jakie powinny być uregulowane w ramach sporządzonej umowy, z jakim zakresem odpowiedzialności biura rachunkowego mamy do czynienia, a także jakie dokładnie prawa i obowiązki klienta zostały zamieszczone w umowie. W ramach podstawowych informacji związanych z nawiązywaniem współpracy z biurem rachunkowym w postaci obsługi księgowej firmy dobrze będzie krótko wspomnieć także o poszczególnych czynnościach.
Świadczenie usług przez biuro rachunkowe w postaci prowadzenia ksiąg rachunkowych uwzględnia w swoim zakresie między innymi takie czynności, jak prowadzenie ksiąg rachunkowych zawierających zapisy zdarzeń w porządku zarówno chronologicznym, jak i systematycznym. Przy tym, trzeba wspomnieć o fakcie, że prowadzenie ksiąg rachunkowych w tym zakresie odbywa się w oparciu o odpowiednie dowody księgowe. Oprócz tego, trzeba wspomnieć również o okresowym ustalaniu lub sprawdzaniu za pomocą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, a także o wycenie pasywów, aktywów oraz o ustalaniu wyniku finansowego. Biuro rachunkowe zajmuje się także sporządzaniem odpowiednich sprawozdań finansowych oraz gromadzeniem i przechowywaniem dowodów księgowych i reszty dokumentacji.
Co jeszcze trzeba wiedzieć?
W temacie obsługi księgowej firm warto będzie wspomnieć o jeszcze co najmniej kilku kwestiach. Zanim jednak do nich przejdziemy, pragniemy zaznaczyć, że poszczególne związane z tym informacje udało nam się uzyskać dzięki konsultacji ze specjalistami z Biura Rachunkowego Bilans Anna Czapp-Treder. Tak więc, w ramach tego wpisu zdecydowanie warto będzie poruszyć także kwestię zasad związanych bezpośrednio z odpowiedzialnością w przypadku zewnętrznej obsługi księgowej firm. Tutaj, trzeba wiedzieć przede wszystkim to, że zakres odpowiedzialności dotyczy kierownictwa jednostki. Oznacza to, że kierownik jednostki jest odpowiedzialny za odpowiednie wykonywanie swoich obowiązków wchodzących w zakres rachunkowości określonej przez odpowiednią ustawę. O czym jeszcze warto wiedzieć w tym temacie?
Omawiając poszczególne kwestie związane z odpowiedzialnością w ramach usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, na pewno nie można zapomnieć także o fakcie, że określone obowiązki w zakresie rachunkowości są odpowiedzialnością kierownictwa jednostki także w sytuacji, gdy zostały one powierzone do wykonania innej osobie lub też firmie. Co więcej, w przypadku, gdy kierownictwo jednostki składa się z wielu osób, odpowiedzialność za dopełnienie obowiązków związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych dotyczy każdego z osobna, o ile oczywiście nie wskazano konkretnej osoby, na którą spadnie odpowiedzialność.
A co z rokiem obrotowym?
Na końcu, w przypadku zewnętrznej obsługi rachunkowej firmy dobrze będzie krótko wspomnieć także o sytuacji, w której to prowadzenie ksiąg zostało powierzone danemu biurowi rachunkowemu w trakcie roku obrotowego. Tutaj, trzeba wiedzieć przede wszystkim to, że wątpliwości dotyczą zakresu odpowiedzialności za księgi rachunkowe. Dlatego też warto nadmienić w tym temacie o fakcie, że sprawozdanie finansowe zostaje podpisane w takiej sytuacji przez osobę, której to powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, a także przez samego kierownika jednostki. Podpis ten funkcjonuje niejako jako potwierdzenie wzięcia na siebie odpowiedzialności.
Jakie usługi świadczy Biuro Rachunkowe Bilans Anna Czapp-Treder?
Biuro rachunkowe Bilans, którego właścicielką jest Anna Czapp-Treder to firma z wieloletnim doświadczeniem na rynku. Znajduje się w Wejherowie i swoją ofertę kieruje do właścicieli firm. Zapewnia pełną księgowość i doradztwo. Wykwalifikowana kadra pracownicza zajmie się sporządzaniem sprawozdań finansowych, obsługą ksiąg podatkowych, PIT, ZUS, rachunkowością oraz obowiązkami z zakresu kadr i płac. Ponadto klienci mogą skorzystać z pomocy w rejestracji działalności i nie tylko. Zachęcamy do współpracy!
