Pod pojęciem urządzenia wielofunkcyjnego drukującego najczęściej wyobrażamy sobie niewielką drukarkę ze skanerem do użytku domowego. W zależności od zastosowanej technologii druku - atramentowej czy laserowej - urządzenia te są tanie w zakupie, i drukowane są na nich niewielkie nakłady, np. kilka stron dziennie.
Jednak do druku tysięcy stron w warunkach biurowych taki sprzęt jest niewystarczający. Zakup wielofunkcyjnego profesjonalnego urządzenia formatu A3 waha się od kilku tysięcy - jeśli mówimy o sprzęcie używanym - do kilkunastu, gdy w grę wchodzi sprzęt nowy.
Oprócz kosztów zakupu, w trakcie użytkowania sprzętu pojawia się konieczność utrzymania i serwisu - zakup tonerów, części zamiennych, koszt serwisu i innych materiałów eksploatacyjnych.
Jak uniknąć takiego wysokiego wkładu? Niektórzy kierują się ku leasingowi sprzętu biurowego, inni wolą wybrać rozwiązanie wynajmu, zwanego też dzierżawą lub wypożyczeniem. Na czym ono polega?
Na czym polega wynajem kserokopiarki?
Wynajem kserokopiarki to nic innego, jak wypożyczenie jej w systemie comiesięcznego czynszu na określony czas. Wysokość opłaty uzależniona jest przy tym rodzajem urządzenia oraz ilości wydruków. W opłacie miesięcznej zawarte są tonery, serwis, pomoc techniczna, materiały eksploatacyjne i części zamienne. Klient zapewnia po swojej stronie tylko papier. Warto też wspomnieć, że klienci posiadający urządzenia w dzierżawie, posiadają priorytet w szybkości reakcji serwisowej w razie awarii.
Kto powinien zainteresować się wynajmem kserokopiarki?
Na dzierżawę kserokopiarki decydują się klienci którzy nie chcą wydawać dużych kwot na zakup i późniejszą obsługę. Są małe i duże firmy, organizacje, kancelarie i szkoły. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby wynajmowane urządzenie wykupić lub wymienić na inne.
Jakie urządzenia?
Urządzenia w dzierżawie to najczęściej wolnostojące kserokopiarki formatu A3, z kilkoma szufladami na papier, z opcją drukowania i kopiowania dwustronnego, modułem drukarki sieciowej, z możliwością skanowania do folderu czy e-mail. Często posiadają duży dotykowy ekran ułatwiający obsługę. Coraz większą popularnością cieszą się urządzenia kolorowe. Kolor nie musi być drogi! Takie urządzenia zapewnia firma KSERnet, która do każdego klienta podchodzi z pełnym profesjonalizmem i zaangażowaniem.