Każda działalność, nawet ta najmniejsza, musi posiadać miejsce, z którego będzie prowadzona. Jest to nie tylko wymóg prawny, ale też kwestia praktyczna. Czasem do prowadzenia firmy wystarczy własne mieszkanie. Jednak w przypadku małych przedsiębiorstw, które zatrudniają kilku pracowników, warto zadbać o praktyczną przestrzeń biurową. Zamiast inwestować w lokal, można skorzystać z biura na wynajem. Czego możemy się spodziewać w takim miejscu do prowadzenia działalności?
E-biuro
Wielu przedsiębiorców zna się na istocie swojej działalności, nierzadko mają talent pozwalający na świadczenie usług na najwyższym poziomie albo wyjątkowy pomysł na produkt. Brak im jednak zaplecza biznesowego czy infrastruktury, bez których trudno jest prowadzić działalność.
Są na szczęście firmy, które posiadają w swojej ofercie usługę prowadzenie tzw. e-biura. Do takich przedsiębiorstw należy Ostródzka Spot. Jej kompetentni pracownicy pomogą nam przejść cały proces od pomysłu na biznes do prowadzenia działalności. E-biuro to kompleksowa usługa księgowa, doradztwo biznesowe, pomoc w sprawach związanych z formalnościami różnych elementów biznesu – od ubezpieczeń po firmę wysyłkową. Wynajmując e-biuro możemy liczyć na obsługę korespondencji, szkolenia w zakresie zarządzania i procesów handlowych, controllingu czy rekrutacji. Takie miejsca świadczą też usługę wynajmu przestrzeni pod siedzibę firmy.
Siedziba firmy – wymogi formalne
Decyzję o tym, gdzie będzie znajdowała się siedziba firmy, trzeba podjąć na etapie jej zakładania. We wniosku rejestracyjnym do CEIDG znajduje się pytanie o adres prowadzenia działalności. Związane jest to z ustaleniem właściwego urzędu skarbowego, miejsca, do którego będzie dochodziła korespondencja. Adres będzie pojawiał się też na rachunkach i fakturach.
Wymogi formalne wskazują, że w CEIDG można podać wyłącznie adres do doręczeń albo faktyczne miejsce wykonywania działalności (jeśli jest stacjonarna). W przypadku prowadzenia mikro lub małej firmy będzie to często mieszkanie właściciela. Warto jednak zwiększyć szansę na rozwój i wynająć przestrzeń pod biuro.
Przestrzeń biurowa na wynajem
Nawet przy działalności związanej z e-commerce warto pomyśleć co jakiś czas o wynajmie przestrzeni biurowej. Daje to wiele możliwości. Po pierwsze jest to idealne miejsce na spotkania zarządu, prowadzenie szkoleń, rozmów kwalifikacyjnych czy zebrań. Wynajem sali konferencyjnej, nawet przez małą firmę, pozwoli na ustalenie nowej strategii, zrobienie burzy mózgów dotyczącej problemów lub zorganizowanie spotkania organizacyjno-integracyjne w profesjonalnej atmosferze.
Warto pomyśleć o przestrzeni, w której spotkamy się z klientem. Nie wszystko da się zawsze omówić online czy przez Internet. Niektórzy klienci lub kontrahenci powinni być przyjmowani osobiście – choćby po to, by zrobić na nich dobre wrażenie. Wynajęcie miejsca związanego z prowadzeniem działalności daje możliwość pokazania się z jak najlepszej strony.