Zakładając własną działalność gospodarczą, musimy zdawać sobie sprawę z tego, ile obowiązków na nas czeka. Dotyczą one między innymi prowadzenia księgowości. Czynność ta zwykle kojarzy się ze trudnymi rozliczeniami oraz uzupełnianiem wielu różnych dokumentów. Obecnie prowadzenie księgowości nie jest aż tak bardzo skomplikowane, na co wpływ mają coraz to nowsze rozwiązania. Takim z pewnością jest księgowość elektroniczna. Na czym ona polega i jakie są jej zalety?

Czym jest księgowość elektroniczna?

Prowadzenie księgowości firmy może odbywać się w tradycyjnej formie, aczkolwiek niektórzy przedsiębiorcy decydują się na księgowość elektroniczną. By móc z niej korzystać, należy mieć odpowiedni program. Dzięki księgowości elektronicznej przedsiębiorca może samodzielnie zając się prowadzeniem dokumentacji firmy, aczkolwiek w każdej chwili może skorzystać z pomocy zewnętrznych biur rachunkowych. Korzystanie z księgowości elektronicznej nie powinno być dla nikogo problematyczne. Wśród podstawowych funkcji programu znajdują się:

  • wystawanie rachunków oraz faktur,
  • księgowanie dokumentów,
  • prowadzenie księgi przychodów i rozchodów,
  • prowadzenie ewidencji przychodów,
  • tworzenie deklaracji podatkowych,
  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
  • rozliczanie pojazdów.

Należy też dodać, że specjalne programy do księgowości elektronicznej automatycznie obliczają zobowiązania podatkowe oraz wysyłają Jednolity Plik Kontrolny. Dzięki temu, że część rzeczy robi się automatycznie, przedsiębiorca nie musi martwić się tym, że gdzieś został popełniony błąd. Mimo to zawsze można skorzystać z pomocy księgowych, które wyjaśnią, jak poprawnie obsługiwać program.

Kto może korzystać z księgowości elektronicznej?

Księgowość elektroniczna przeznaczona jest dla przedsiębiorców, którzy rozliczają się z urzędem skarbowym na podstawie księgi przychodów i rozchodów albo ryczałtu. Jak informuje firma Wiśniewska Agnieszka Usługi księgowe z Zawidza Kościelnego w województwie mazowieckim, zwykle z takiej formy księgowości korzystają jednoosobowe przedsiębiorstwa, samo zatrudnieni, małe firmy działające w sektorze MSP, freelancerzy, a nawet firmy będące spółką osobową (partnerską lub cywilną).

Największe zalety księgowości elektronicznej

Do największych zalet księgowości elektronicznej zalicza się przede wszystkim wygodę w wystawianiu rachunków i faktur. By to zrobić, wystarczy zalogować się do aplikacji ze smartfona albo tabletu. Następnie w odpowiednim miejscu wpisuje się NIP kontrahenta, a pozostałe dane uzupełnią się same. Tak wystawioną fakturę lub rachunek możemy wysłać za pomocą e-maila, a także poczty czy kuriera. Korzystając z księgowości elektronicznej, nie musimy martwić się o tworzenia archiwum dla dokumentów, ponieważ są one automatycznie archiwizowane przez program. Dzięki temu zawsze mamy dostęp do wszystkich dokumentów. Oczywiście są one odpowiednio zabezpieczone, aby nikt niepowołany nie mógł ich odczytać. To tylko najważniejsze zalety księgowości elektronicznej. Wszystkie poznamy wtedy, gdy zaczniemy z niej korzystać.