W dzisiejszych czasach, gdzie tempo pracy i ilość obowiązków nieustannie rośnie, coraz większe znaczenie ma efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi. Właśnie w tym celu powstał program TOTALKP, który umożliwia kompleksowe zarządzanie kadrami i płacami w firmie. Wspomaga on pracę działów HR oraz księgowości, ułatwiając im realizację codziennych zadań. Razem ze specjalistą z Softeco przyjrzymy się bliżej funkcjonalnościom tego systemu.
Kadry - od rekrutacji do świadectwa pracy
Program TOTALKP pozwala na efektywne zarządzanie całym cyklem życia pracownika w firmie. Od momentu rekrutacji, poprzez zawarcie umowy o pracę, aż po wystawienie świadectwa pracy. System umożliwia gromadzenie i przechowywanie danych osobowych oraz dokumentów pracowniczych, co pozwala na łatwe monitorowanie postępów pracowników oraz ich osiągnięć.
Płace - automatyczne naliczanie wynagrodzeń i rozliczenia z ZUS i US
Jednym z kluczowych aspektów zarządzania kadrami jest odpowiednie wynagradzanie pracowników. TOTALKP ułatwia ten proces, umożliwiając łatwe definiowanie i automatyczne naliczanie wynagrodzeń. Ponadto, program wspiera również przygotowywanie zaświadczeń oraz rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i Urzędem Skarbowym (US), co pozwala na terminowe uregulowanie wszelkich zobowiązań.
Umowy cywilno-prawne - elastyczność form zatrudnienia
Program ten oferuje wsparcie również w przypadku zatrudnienia na podstawie umów cywilno-prawnych, takich jak umowa zlecenie czy umowa o dzieło. Dzięki temu programowi, pracodawcy mogą elastycznie dobierać formy zatrudnienia, dostosowując je do potrzeb i wymagań swojej firmy.
Pożyczki i czas pracy
Program oferuje również funkcję pomocy w przygotowaniu umów pożyczek dla pracowników. Umożliwia on stworzenie harmonogramu spłaty oraz automatyczne rozliczanie pożyczek na listach płac, co znacząco ułatwia zarządzanie finansami firmy.
TOTALKP pozwala także na efektywne zarządzanie czasem pracy pracowników. Program umożliwia tworzenie harmonogramów oraz monitorowanie realizacji czasu pracy, co pozwala na obliczanie nadgodzin oraz planowanie czasu zgodnie z przepisami prawa pracy.
Powierzone mienie - kontrola nad wyposażeniem przekazanym pracownikom
Współczesne firmy często powierzają swoim pracownikom różnego rodzaju mienie, takie jak telefony, samochody czy klucze do biura. Program stworzony przez Softeco Systemy Informatyczne umożliwia kontrolowanie, kto posiada dane przedmioty i kiedy powinien je zwrócić, co pozwala na utrzymanie porządku oraz odpowiedzialności za powierzone mienie.
